科学的差旅管理方法助力企业财务数字化转型

科学的差旅管理方法助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂的财务数字化转型挑战。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型的征程中遭遇了重重困难。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。传统的财务报销模式更是如同沉重的枷锁,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。同时,费用类型复杂多样、报销模式千变万化,使得企业在费用管控方面犹如陷入泥沼,难以实现精细化管理和降本增效。

在这样的困境中,合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,为企业提供了科学的差旅管理方法以及全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决这些棘手的痛点。

创新模式解锁财务数智化新路径

合思围绕广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这种数据的打通,让企业的信息流动起来,为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的流程,让员工真正感受到了科学的差旅管理方法带来的便捷。

同时,合思通过系统集成,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等,有效提升了财务管理水平。

核心功能铸就企业财务新优势

合思的产品拥有众多核心功能,这些功能就像一把把利刃,为企业带来了显著的优势。

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通共享。在动力源、汉威科技等企业的应用中,合思成功实现了多系统数据的同步和共享,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了信息的利用率和企业的运营效率。

  • 无需报销提升员工体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。这不仅大幅提升了报销效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。

  • 预算管控精准费用把控
    通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理、透明。

  • 发票智能校验提高核算效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物在应用合思后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票管理难题。科学的差旅管理方法在发票管理环节发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、准确。

多元场景见证产品卓越成效

合思的产品广泛应用于不同行业、不同规模的企业,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景中都取得了显著成效。

  • 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源作为一家电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。科学的差旅管理方法让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:强化财务管控新高度
    汉威科技集团作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加严谨、规范。

  • 派克新材:提升财务管理合规性
    派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。科学的差旅管理方法为派克新材的财务管理保驾护航。

  • 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的应用,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业在应用合思的产品后,都给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思将不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验科学的差旅管理方法带来的巨大优势。

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captaincaptain
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