合思引领票据文档管理新风尚，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化而言至关重要。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和服务，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的票据文档管理提供了坚实的保障。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖。

从电子凭证数字化未来投资来看，企业的接受度和投资意愿都十分可观。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业对于票据文档管理的数字化需求也日益增长。

痛点分析：企业转型之路的荆棘与挑战

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患，严重影响企业的票据文档管理。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都给企业的票据文档管理带来了巨大的困扰。

解决方案整体策略概述：全流程无纸化与智能化的完美融合

合思针对企业电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面、高效的解决方案，强调全流程无纸化和智能化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案有助于企业实现从传统手工到业财一体的转变，提高财务效率，降低成本，实现数据驱动的决策支持，为企业的票据文档管理提供了有力的支持。

核心模块：精细打造，助力高效票据文档管理

合思财务收支管理平台拥有多个功能强大的核心模块，为企业的票据文档管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块不仅提高了申请的效率，还确保了票据和单据的准确性，为后续的报销和入账提供了便利。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，大大节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一模块能够快速、准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率，同时也降低了错误率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账，系统会自动完成这一操作，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势：实力铸就，脱颖而出的行业标杆

合思在市场中具有独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的票据文档管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的专业支持。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求，为企业的票据文档管理提供了更多的选择和便利。

成功案例：真实见证，合思解决方案的卓越成效

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在票据文档管理方面取得了巨大的进步。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思的帮助下，实现了票据文档管理的高效化和智能化。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的票据文档管理提供了有力的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在票据文档管理方面的强大实力和可靠性。

服务体系：贴心保障，为企业票据文档管理保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论企业在票据文档管理过程中遇到什么问题，都能得到合思专业团队的及时帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思解决方案的机会，让企业能够更好地了解合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握合思平台的使用方法，提高票据文档管理的效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用合思解决方案的过程中，无需担心遇到问题无法解决，合思的客服团队会随时为企业提供支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，在票据文档管理领域发挥着重要的作用。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，适应数字经济时代的发展要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

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