在当今数字化浪潮汹涌的时代，科技企业在推动行业发展的同时，也面临着诸多管理挑战。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面也遇到了一些难题。今天，就让我们一同走进汉威科技与合思的合作案例，探寻电子会计档案系统如何为企业财务数字化转型注入新动力。
业务迷局：传统财务模式的困境
作为一家具有前瞻性的物联网解决方案提供商，汉威科技在业务拓展过程中，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题逐渐凸显。传统的财务模式下，进、销项发票管理犹如一团乱麻，复杂的流程和繁琐的手续让财务人员疲于应对。而且，随着业务的多元化发展，企业急需实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便做出科学的决策。但传统财务模式的滞后性，使得这些需求难以得到满足，如同在迷雾中摸索前行，企业发展面临着一定的阻碍。电子会计档案系统的引入，或许能为汉威科技拨开这层迷雾。
智慧良方：合思定制解决方案
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为汉威科技量身定制了一套解决方案。首先，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精准的“调度员”，有效解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。同时，对企业的进、销项发票进行精细化管理，确保在数电票时代下，企业能够常态化处理对公业务。此外，结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这就像是为企业安装了一双“慧眼”，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为科学决策提供有力支持。电子会计档案系统在这个过程中，为数据的存储和管理提供了坚实的保障。
精细实施：步步为营构建新体系
在实施过程中，合思采取了细致入微的步骤。在付款方面，首先进行应付立账，将采购合同、订单的信息进行统一集成，就像搭建一座稳固的大厦基础。接着进行票据核销、对账结算，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，整个过程有条不紊。电子会计档案系统对每一个环节的数据进行准确记录和管理。在收款方面，先进行应收立账，然后进行实收清分、认款开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。电子会计档案系统在这个过程中，为财务数据的流转和存储提供了高效的支持。
显著成效：财务管理焕新升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升了70%，应收实收智能匹配使得收款效率提升了60%，让汉威科技的财务收支管理更加高效。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，这就像是为企业配备了一位专业的财务顾问，帮助汉威科技更好地进行经营分析和决策。电子会计档案系统在这个过程中，为企业的财务数据提供了安全、便捷的存储和查询方式。
客户盛赞：携手合思开启新征程
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助企业解决了财务收支管理的难题，实现了降本增效和科学决策。在电子会计档案系统的支持下，企业的财务数据更加安全、准确，为企业的发展提供了坚实的保障。如果您的企业也面临着类似的财务收支管理问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现财务数字化转型，创造更多价值。现在，您可以免费试用电子会计档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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