在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在合思的助力下,实现了财务数字化转型的华丽转身。
业务迷局:传统模式下的动力源痛点
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数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,对于动力源来说,财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,面对复杂的业务需求,传统方式已经难以应对。 -
传统报销流程之殇
传统报销流程可谓繁琐至极。员工报销需要花费大量时间,从收集票据到填写报销单,再到层层审批,每一个环节都耗费着员工的精力。而对于财务人员来说,入账归档工作更是繁重不堪。大量的纸质票据需要整理、审核、装订,不仅占用了企业的场地,还增加了耗材成本。会计费用归档在传统模式下,效率低下且容易出现错误。
破局之钥:合思解决方案登场
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无需报销的创新之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。会计费用归档在这个过程中,变得更加有序和高效。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把万能钥匙,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,动力源的财务流程不再是一个个孤立的环节,而是形成了一个有机的整体。
实施之旅:精细布局与稳步推进
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嵌入管理方案
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这就像是给企业的财务系统注入了一剂强心针,让整个系统更加健康、高效地运转。会计费用归档也在这个过程中,遵循着更加科学的流程。 -
构建财务收支管理平台
合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务融入企业日常运营。这使得动力源的财务管理更加全面、深入,为企业的发展提供了坚实的支持。
成效彰显:转型带来的显著收益
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效率与成本的双重优化
动力源在合思的助力下,实现了惊人的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和资源。会计费用归档的效率也大幅提升,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。 -
多方面效益的全面提升
除了效率和成本的优化,动力源还在其他方面取得了显著的效益。场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的成果,让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置。
客户之声:动力源的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度评价。合思就像是动力源在财务数字化转型道路上的忠实伙伴,一路陪伴着企业成长。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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