在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，也在合思的帮助下，成功开启了档案数字化实施的新篇章。
传统档案痛点：好想你财务管理之困
在档案数字化实施之前，好想你健康食品股份有限公司的财务管理面临着诸多难题。传统的财务归档方式，使得财务人员在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，需要耗费大量的时间和精力。档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续审计和查询的难度。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，对人力的需求也极大，增加了企业的管理成本。在这种情况下，好想你迫切需要一种高效、便捷的档案管理解决方案。
合思方案出鞘：开启档案数字化实施之路
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，通过档案数字化实施，帮助企业打破传统档案管理的壁垒。
– 数据同源一键联查：合思的解决方案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。在档案数字化实施后，财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，即可完成相关信息的查询和核对。
– 自动组装审计便捷：内外审计一直是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案采用自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在档案数字化实施过程中，系统自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的财务档案，为审计工作提供了有力的支持。
– 实物高效管理匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。在档案数字化实施后，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房的建立，也有效解决了纸质档案存储空间不足的问题。
精心部署实施：档案数字化实施有序推进
合思根据好想你健康食品股份有限公司的具体痛点和需求，精心搭建了电子会计档案管理平台。在档案数字化实施过程中，合思团队将各项数据进行整合和管理，实现了数据同源、自动组装等功能。同时，建立了虚拟档案库房和二维码体系，确保了电子与实物档案的高效匹配。
从项目的前期调研、方案设计，到系统的开发、测试和上线，合思团队始终与好想你保持密切沟通，确保每一个环节都能满足企业的需求。在档案数字化实施的过程中，合思团队还为好想你提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
显著成果呈现：档案数字化实施效益凸显
经过档案数字化实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少：档案数字化实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
– 管理耗时显著降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 综合成本有效控制：预计每年可减少综合成本20万元。通过档案数字化实施，好想你成功降低了纸质档案的管理成本，同时提高了财务管理的准确性和效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户高度评价：档案数字化实施获认可
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务管理的效率和准确性，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。档案数字化实施不仅解决了公司传统档案管理中的难题，还为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑档案数字化实施。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
