在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理也迎来了全新的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在档案数字化实施方面取得了令人瞩目的成效。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，无疑为其他企业在档案数字化实施上提供了一个成功的范例，也让我们看到了合思档案在企业档案管理中的强大价值。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。这种传统的整理方式效率低下，而且容易出现错误，使得档案数据的价值无法得到充分发挥。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程中，档案的流转和交接容易出现问题，增加了档案管理的风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且占用了大量的存储空间，增加了企业的管理成本。
合思解决方案：开启档案数字化实施新征程
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，推动了档案数字化实施的进程。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得档案数据能够集中管理，方便了企业对档案的利用和维护。通过统一的存储平台，企业可以快速定位和获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
搭建业务证据链 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理和业务决策时，可以更加全面地了解业务情况，提高了决策的准确性和科学性。同时，业财一体的管理模式也有助于企业加强内部控制，防范财务风险。 -
数据共享 一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过统一的平台快速查阅所需的档案信息，无需在多个系统中查找，大大提高了查阅的便捷性和高效性。这种一站式查阅的方式，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
合思实现了金牌橱柜银行回单的无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，无纸化管理也有助于企业实现绿色办公，符合现代企业的发展趋势。
显著成效：档案数字化实施的硕果累累
合思为金牌橱柜提供的解决方案在档案数字化实施中取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在档案整理方面的效率得到了大幅提升。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的智能化系统可以快速完成，节省了大量的人力和时间。
档案查询耗时减少了80%，使得档案的查找更加便捷。员工无需再花费大量时间在纸质档案中翻找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息。
预估每年节省总体成本30万以上，在成本控制方面取得了显著成效。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业降低了档案管理的成本，提高了经济效益。
档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性。合思的系统严格遵循国家相关法规和企业内部制度，对档案进行规范化管理，避免了档案管理中的违规行为。
客户反馈：认可合思档案数字化实施价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业员工在使用合思档案系统后，明显感受到了工作的便捷性和高效性。同时，合思档案的规范化管理也为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共进 深化档案数字化实施
随着财务数智化的不断发展，合思有望继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。在未来的合作中，双方将进一步深化档案数字化实施，不断优化档案管理流程，提高档案管理的智能化水平。通过持续的创新和改进，合思将助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，实现更大的降本增效和合规经营。
档案数字化实施已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
