在企业数字化管理的浪潮中，发票处理快速化成为众多企业追求的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了发票处理快速化，取得了显著的降本增效和合规管理成果。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，档案合规性更是达到了 100%。这样亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在行业内，金牌橱柜以高品质的产品和服务占据着重要地位。
然而，在辉煌的背后，企业的档案管理却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以保证准确性。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也对档案的合规性管理带来了挑战。
合思方案：打造发票处理快速化的智慧引擎
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
– 数据融合：打破孤岛统一存储
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合。通过统一的存储方式、标准和管理体系，让原本分散的数据形成了一个有机的整体。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业进行管理和利用。统一存储不仅提高了数据的安全性和可维护性，也为发票处理快速化提供了坚实的基础。
– 证据链搭建：业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，将会计资料之间的关系紧密连接起来。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在处理发票时，可以快速追溯到相关的业务信息，确保发票与业务的真实性和一致性。例如，当需要查询某张发票的相关业务时，通过证据链可以迅速定位到对应的合同、单据等信息，大大提高了发票处理的准确性和效率。
– 一站式查阅：便捷高效数据共享
合思以聚合化、结构化和业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的发票和相关档案信息。这种便捷高效的数据共享方式，减少了员工在查询档案上花费的时间，提高了工作效率。无论是财务人员进行发票审核，还是管理人员进行决策分析，都可以在短时间内获取准确的信息。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
在发票处理过程中，银行回单的管理是一个重要环节。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的速度和准确性。银行回单无纸化管理是发票处理快速化的重要体现，为企业带来了显著的降本增效效果。
成效显著：发票处理快速化带来的多维度提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，发票处理快速化成为了企业档案管理的新亮点。
档案匹配耗时大幅减少 84%，原本繁琐的档案匹配工作变得高效快捷。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。这使得企业能够更快地完成财务结算和报表编制等工作，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
档案查询耗时降低 80%，员工可以在短时间内找到所需的发票和档案信息。无论是内部审计还是外部监管，都能够迅速提供相关资料，提高了企业的应对能力。便捷的档案查询也促进了企业内部各部门之间的信息共享和协作，提高了整体工作效率。
预估每年节省总体成本 30 万以上，这主要得益于档案管理效率的提高和成本的降低。无纸化管理减少了纸张、打印设备和存储空间等方面的成本，同时提高了员工的工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到 100%，合思的解决方案确保了企业档案管理的规范性。通过严格的标准和流程，保证了发票和档案的真实性、完整性和准确性。这有助于企业遵守相关法律法规，避免因档案管理不规范而带来的风险。
客户反馈：发票处理快速化助力数字化转型
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。发票处理快速化是企业在数字化转型方面的重要成果，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这不仅提升了企业内部的管理水平，也增强了企业在市场中的竞争力。
未来展望：深化合作推动发票处理快速化升级
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。在发票处理快速化方面，也将不断探索新的技术和方法，实现更高水平的自动化和智能化。未来，合思将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续领先。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的成功案例，充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望实现发票处理快速化，提升档案管理效率，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章！
