在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业正处于风云变幻的市场环境之中。近年来，我国连锁零售市场展现出蓬勃的发展态势，然而传统的人工管理模式，尤其是财务管理模式，如同一位蹒跚的老者，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理不仅速度迟缓，而且准确性也大打折扣。更重要的是，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，在激烈的市场竞争中反应迟缓。
在消费市场竞争愈发白热化的当下，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营成为必然要求，企业必须算清楚每一笔账。而且，连锁零售业的财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”，只有越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。而发票自动化审批在这一过程中，能够极大提升数据处理的效率和准确性，为企业算清账提供有力支持。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点，为其量身打造了全流程财务数智化解决方案，而发票自动化审批正是这一方案中的关键环节。
全流程覆盖：业务到决策的无缝连接
合思深入扎根于连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，如同一条紧密相连的链条，赋能管理决策，深挖企业净利润。在这个过程中，发票自动化审批贯穿始终，确保业务数据准确及时地流转。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等。他们身处业务一线，每天会产生大量的发票等财务数据。发票自动化审批能够快速处理这些数据，确保业务动态及时被掌握。无论是连锁门店（直营还是加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，发票自动化审批都能高效采集业财数据。
运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。在这里，发票自动化审批与数据分析等环节紧密配合，通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊），确保每一张发票都符合规定，每一笔费用都清晰可查。同时，通过数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等，挖掘企业净利润。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等，他们可以通过直观、可量化的呈现方式，借助发票自动化审批处理后的准确数据，及时做出更加科学的决策。
核心功能融合：人才体系业务工具协同发力
合思的解决方案具有多方面核心功能与优势，是人才、体系、业务、工具的有机结合，而发票自动化审批在其中起到了串联的作用。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们在发票自动化审批的基础上，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。例如，他们可以根据发票自动化审批处理后的费用数据，分析各项业务的成本支出情况，为企业的成本控制提供精准建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票自动化审批严格遵循这一体系，从发票的采集、核验到最终的入账，每一个环节都紧密相连，确保数据在整个流程中不出现任何差错。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。发票自动化审批能够根据不同业务场景，如门店采购、营销活动等，自动进行费用分类和审批，使得业务与财务数据完美融合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。发票自动化审批集成在系统工具中，管理者可以实时查看发票审批进度和相关财务数据，为决策提供有力支持。
成功案例见证：实效凸显价值
多个连锁零售企业应用合思解决方案取得了显著成效，发票自动化审批在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，其中发票自动化审批功能解放了高频出差&报销人员。通过发票自动化审批，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于发票自动化审批快速准确地处理大量发票数据，为企业成本控制提供了精准的数据支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，发票自动化审批在其中确保了从提报到归档的高效流程。至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票自动化审批提高了财务数据处理效率，使得企业能够及时掌握成本情况，做出合理的经营决策。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，发票自动化审批释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务精细化经营分析能优化经营策略，指导业务动作。发票自动化审批减少了人工审核的繁琐过程，提高了工作效率，为企业的精细化运营提供了保障。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，发票自动化审批确保了数据的准确性和及时性。产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票自动化审批使得企业能够快速准确地处理大量发票数据，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
连锁零售企业正处在数字化转型的关键节点，抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票自动化审批功能，能够有效提升企业竞争力，挖掘更多净利润。合思公司自2014年成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。
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