在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而困扰；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大，还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显，合思档案产品应运而生，为企业的文档流转管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还着重在电子会计档案管理方面发力，为企业的文档流转管理提供了坚实的支持。
合思公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的文档流转管理更加高效、便捷。
核心功能：全方位满足文档流转管理需求
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，为企业的文档流转管理提供了丰富的解决方案。
-
多场景解决方案，覆盖企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案就像一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业的文档流转管理无死角。 -
大数据解决方案，释放档案数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。在企业的文档流转管理中，快速准确地获取所需数据变得轻而易举。 -
档案扩展解决方案，灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效流转，支持财务档案全生命周期管理，让企业的文档流转管理更加得心应手。 -
数电票解决方案，实现全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票的文档流转管理中合规、高效。
优势凸显：对比传统，合思档案更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，为企业的文档流转管理带来了质的飞跃。
-
成本节约，轻装上阵
合思档案能够为企业节约大量成本。在纸张成本方面，可节约70%，同时减少了打印和存储费用，降低了企业的显性成本。在整理成本上，节约75%，大大减少了手工装册归档等重复性工作量，降低了隐形成本。让企业在文档流转管理中能够轻装上阵，将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率提升，快速响应
在检索效率上，合思档案实现了90%的提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这种高效的检索和匹配能力，让企业在文档流转管理中能够快速响应各种需求。 -
合规保障，安心无忧
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了100%管理合规性，做到应收尽收。通过“四性检测” + “业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，完全符合国家政策要求。企业在使用合思档案进行文档流转管理时，可以安心无忧，不用担心合规风险。 -
灵活迭代，与时俱进
在数电票时代，政策和企业需求不断变化。合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的更新。让企业的文档流转管理始终跟上时代的步伐。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思档案的卓越成效，为企业的文档流转管理带来了实实在在的改变。
-
大型单据量企业：实现管理电子化
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化程度大幅提高，文档流转管理更加高效有序。 -
集团型企业：标准化落地，降本增效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，此前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文档流转管理更加规范、高效。 -
教育集团：简化流程，高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案前，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让文档流转管理更加顺畅。 -
海亮教育：业务拓展，效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业业务拓展能力和文档流转管理效率方面的强大作用。
展望未来：合思档案引领企业数字化建设新征程
合思档案通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，成功帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体和丰富的应用案例，证明了其产品的可靠性和有效性。
未来，合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。合思档案也将在更多行业和企业中得到应用和推广，在未来企业数字化建设中发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的高效文档流转管理，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
