在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理等环节是企业在效率层面面临的突出问题。其中，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，这就需要将控制策略前置。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。而环保电子发票的普及，为企业在发票管理方面提供了新的思路，但如何有效利用环保电子发票，实现费控及差旅管理的优化，仍是企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅管理方面的痛点，推出了全面且针对性强的解决方案。
合思方案：一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业提供更贴合实际的解决方案，有效解决企业在费控及差旅管理中面临的问题，同时也能更好地利用环保电子发票，提升发票管理的效率和合规性。
核心功能：传统方式革新者
合思平台拥有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
预算管控功能是合思平台的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思平台能够帮助企业实现全方位的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，可对差旅消费标准进行严格自动化管控。这一功能的应用，有效避免了企业员工超标准消费的情况，进一步降低了企业的商务消费成本。而在环保电子发票的处理上，该功能也能确保发票的消费金额符合标准，提升发票的合规性。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式不仅激发了员工的节约意识，还提高了员工的满意度。
另外，合思费控平台可实现单据免打印，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比显著增幅。这不仅体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，还符合环保理念，与环保电子发票的推广相得益彰。
成功案例：不同企业的破局之钥
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业不仅提高了报销效率，还实现了财务数据的实时监控，同时在环保电子发票的管理上也更加高效，降低了发票管理的成本。
连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补智慧差旅模式，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。员工选择权增加，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分展示了合思商城在提升员工体验和降低管理成本方面的优势，同时也为企业在环保电子发票的获取和管理提供了更多便利。
企业数字化差旅案例中，企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本，同时也提高了差旅消费的合规性，在环保电子发票的使用上更加规范。
流程自动化案例则通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算，报销单生成并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思流程引擎在提高工作效率和员工满意度方面的作用，也为企业在环保电子发票的处理流程上提供了优化的方向。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供这样的全面解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的效率、管控、合规等多方面痛点，让企业在复杂的经营环境中更具竞争力。同时，合思的解决方案也能更好地助力企业管理环保电子发票，提升发票管理的水平。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多企业客户的好评，如上述案例中企业对合思的高度认可。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业降本增效的新征程。
