在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中,却面临着重重财务痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业在电子凭证入账归档方面存在诸多隐患。大部分企业仍主要采用纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账的方式,这不仅效率低下,还存在着巨大的合规风险。
在电子凭证报销流程中,传统模式的滞后性也暴露无遗。超半数的员工需要自己垫资订票,事后再凭发票报销,近半数的员工还停留在手工录入发票数据的阶段,这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。多数企业认为,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,而且涉及多个政府部门,协同困难,即便实现了电子归档,也难以达到理想的效果。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的企业智能财务解决方案——合思财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思企业智能财务的全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供企业智能财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的企业智能财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思企业智能财务平台功能剖析
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差旅申请便捷通途
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,使企业的差旅管理更加高效。 -
商旅订购贴心服务
合思企业智能财务平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成预订,让商务出行更加轻松愉快。 -
发票采集精准高效
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,极大地提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼,节省下来的时间可以用于更有价值的财务分析和决策工作。 -
审核对账严谨把关
系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性,让企业的财务管理更加严谨规范,有效防范了财务风险。
合思企业智能财务的创新亮点
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无需报销的智慧流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提升了报销效率和财务管理水平,让企业的财务流程更加简洁高效。 -
电子凭证标准应用
合思积极应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅保障了会计凭证全流程数字化管理,还为企业的合规经营提供了有力支持。 -
开放生态聚合消费
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动了企业优化经济业务流程,提升了企业的整体运营效率。 -
AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能助力企业科学决策,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择。
合思企业智能财务的市场优势
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功能集成一应俱全
合思企业智能财务平台具有丰富的功能和强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,满足了企业多样化的需求,为企业打造了一个一体化的财务管理解决方案。 -
专业服务保驾护航
合思拥有专业的技术支持和服务团队,提供全方位的服务保障。客户成功团队、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源,确保了客户能够顺利使用产品,遇到问题能够及时得到解决。 -
口碑市场双丰收
合思企业智能财务平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有较高的市场认可度。良好的口碑和市场反响,是合思产品实力的最好证明。 -
灵活定价免费体验
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版,这降低了企业的使用成本和风险,让企业能够更加放心地尝试合思的企业智能财务解决方案。
合思企业智能财务的目标与场景
合思企业智能财务的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。
在企业差旅管理场景中,合思产品可以实现便捷的差旅申请、线上订购、费用管控和报销等功能,提高了差旅管理的效率和合规性。员工可以更加轻松地安排差旅,企业也能够更好地控制差旅成本。
在企业日常费用报销场景中,通过无需报销的解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在企业财务档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,降低了档案管理成本,提高了档案利用效率。企业可以更加方便地查询和使用财务档案,为企业的决策提供有力支持。
合思企业智能财务的成功见证
某国民经典零食品牌应用合思企业智能财务解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降本增效方面的显著效果。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思企业智能财务产品后,在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。合思的产品为企业的财务管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在财务档案管理方面的强大实力和专业水平。
合思作为一款敏捷的企业智能财务收支管理平台,凭借其丰富的功能、创新的解决方案和专业的服务,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,为不同行业的企业带来了显著的价值提升。
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