在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正发挥着举足轻重的作用。合思就像是企业在财务数字化转型浪潮中的领航者，帮助企业挖出更多净利润，从容应对发票管理政策带来的种种挑战。
传统财务模式痛点：知名零食品牌的困境
在市场的广阔舞台上，有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在传统的财务模式下，这家企业面临着诸多棘手的问题。
该企业的管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。就像一个复杂的拼图，各个部分之间缺乏有效的衔接，使得整个财务工作如同陷入泥潭。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理政策不断变化的背景下，这些问题变得更加突出。
合思解决方案：打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
面对这家知名零食品牌的财务痛点，合思提供了一套全面而针对性强的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费环节
在员工消费环节，合思展现出了其便捷性和创新性。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。这种方式让员工的消费更加透明、规范，也为企业的财务管理带来了便利。
财务核算、记账环节
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种灵活的方式，让企业在面对发票管理政策的变化时，能够更加从容地应对。
档案管理方面
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
显著成果：见证合思方案的有效性
在合思解决方案的助力下，这家知名零食品牌取得了显著的成果。
差旅费用节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
业财有机连接与档案管理升级
合思方案实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据能够更加流畅地流通。同时，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理
在管理模式上，合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅让企业在发票管理政策下更加合规，也提升了企业的整体竞争力。
合思价值与未来展望
合思在企业财务数字化转型中具有重要的价值。其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着发票管理政策的不断推进和电子凭证数字化转型的加速，企业对高效财务管理解决方案的需求将不断增加。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和支持。在未来的发展中，合思将紧跟时代步伐，不断优化产品和服务，帮助更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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