合思全流程费用管控：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇大量自研系统难整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

集团性公司在财务数字化方面有成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型例子。

高速发展的企业同样面临挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面存在难题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

还有企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面困难重重。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些问题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了全流程费用管控的有效解决方案。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益，实现全流程费用管控。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

致力于为客户提供全方位财务数智化服务，合思旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，助力企业提升财务管理水平和运营效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，达成全流程费用管控目标。

核心模块：构建全面管控体系

合思的产品拥有多个核心模块，为企业全流程费用管控提供了有力支撑。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程设置、费用报销等功能。在多个案例中，企业通过合思费控实现了费用的精细化管理和预算的有效控制，实现全流程费用管控。
– 合思商城
聚合了大量的商旅、办公用品等资源。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，助力全流程费用管控。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如汉威科技集团通过合思BI实现了对财务数据的实时分析和监控，优化全流程费用管控。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，完善全流程费用管控。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思产品具有众多功能亮点与创新，进一步提升了全流程费用管控的效果。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源、亿嘉和等企业通过此功能实现了报销流程的简化和效率的提升，优化全流程费用管控。
– 系统集成
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请并实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。如派克新材、中亦科技等企业通过系统集成解决了多系统数据孤岛问题，强化全流程费用管控。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。减少了财务人员的手工录入工作量，提高了财务工作效率和准确性。像汉威科技集团、斯利安药业等企业都受益于该功能，完善全流程费用管控。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题，加强全流程费用管控。

产品优势：高效合规灵活安全

合思产品具有多方面优势，保障全流程费用管控的顺利实施。
– 高效
可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，显著优化全流程费用管控。
– 合规
严格遵循财务制度和税务法规，帮助企业实现财务合规。通过预算管控、发票验真等功能，确保费用支出的合规性，避免财务风险。如赛傲生物通过合思费控规范了报销流程，加强了发票合规管理，保障全流程费用管控的合规性。
– 灵活
产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。如合思费控可设置多元化费用标准，满足企业对于费用标准的个性化需求；支持多种单据模板和审批流程的自定义设置，适应企业不同的业务场景，实现个性化的全流程费用管控。
– 安全
注重数据安全保护，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，保障全流程费用管控的数据安全。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。涉及的企业有动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，全方位实现全流程费用管控。

成功案例：见证卓越管控成效

众多企业通过使用合思产品，实现了全流程费用管控的显著成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化全流程费用管控。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中表现出色，目前威支付系统运行稳定，希望双方继续合作，深入推进全流程费用管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助，进一步完善全流程费用管控。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现高效的全流程费用管控。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例表明，合思产品在不同行业和企业规模中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数智化解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果您也想体验全流程费用管控带来的高效与便捷，欢迎点击免费试用，加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。