连锁经营上市公司差旅管理革新:合思商城解决方案显成效

连锁经营上市公司差旅管理革新:合思商城解决方案显成效
在企业管理的诸多领域中,差旅管理是一个至关重要却又常常面临挑战的环节。对于连锁经营上市公司而言,其庞大的员工规模和高频的差旅需求,使得差旅管理的难度更是直线上升。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万+的连锁经营上市公司为例,来看看合思商城解决方案是如何在企业差旅管理中创造显著成效的。

合思商城携手某TMC,构建了1+1>2的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司带来了令人瞩目的数据提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。这样的数据背后,是合思商城解决方案在差旅管理中发挥的巨大作用。接下来,让我们深入了解该案例的背景、挑战以及解决方案。

旧路荆棘:连锁企业差旅管理困局

在连锁经营模式下,这家上市公司在多地均设有门店,差旅需求十分旺盛。然而,其原有的TMC对接供应商数量有限,这在旺季时常常引发一系列问题。比如,员工经常遇到订不到酒店的情况,即便订到了酒店,价格也可能超出差标,导致员工满意度极低。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,电子文件管理也十分混乱。

接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉自然增多,员工不满情绪高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步提升了管理难度,电子文件管理也难以规范。

新路通途:合思商城智慧差旅解决方案

面对这些挑战,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,在电子文件管理方面也能提供更规范的支持。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化,也有利于电子文件管理的有序进行。

成效卓著:差旅管理焕新颜

解决方案实施后,成效显著。员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高,电子文件管理也更加便捷。

财务部的变化也十分明显。投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在,合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,电子文件管理更加高效。

企业实现了更降本的出行。通过多个供应商同屏比价,为企业节省了出差成本,在电子文件管理方面也能更好地控制成本。

口碑见证:员工财务齐点赞

员工对合思商城解决方案给出了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,电子文件管理也更加清晰。

财务人员也对新方案赞不绝口。他们表示不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,电子文件管理更加规范。

未来可期:持续优化差旅管理

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更多优质的产品和服务,持续优化差旅管理,在电子文件管理方面也将不断创新。

随着企业的发展,差旅管理需求也会不断变化。合思可以根据企业的实际情况,不断调整和完善解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展,同时提升电子文件管理的水平。

众多企业在差旅管理中面临着类似的挑战,如成本控制难、员工满意度低等。而合思的解决方案已经在该连锁经营上市公司取得了显著成效,值得其他企业借鉴。如果你也想提升企业的差旅管理水平,不妨关注合思。合思提供免费在线体验,拨打400 – 999 – 8293,或者访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理和规范电子文件管理的新篇章。

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captaincaptain
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