在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且大量的档案数据未经过汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，久而久之，工作热情也随之降低。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程，需要留存纸质票据再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑给企业增加了沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
综合方案：满足多元场景需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统。这就好比搭建了一座桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业的经营情况绘制了一幅清晰的画卷。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多变。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的档案管理更加安全可靠。文件自动归档在这些解决方案中得到了充分体现，让企业的档案管理更加高效。
核心功能：凸显技术独特价值
合思档案的核心功能亮点十足，充分体现了其技术优势和独特价值。
多源采集功能支持接口互联、自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据。同时，它也支持手动采集、自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，方便快捷。文件自动归档在多源采集的基础上，更加顺畅。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，就像在图书馆中设置了清晰的索引，让用户能够快速找到所需的档案。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案数据加上了一把坚固的锁。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。文件自动归档在这样完善的管理体系下，更加规范有序。
企业收益：开启降本增效之旅
企业使用合思档案能获得显著的收益，就像为企业注入了一剂强心针，对企业的发展具有重要意义。
它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是为企业“收紧钱袋子”，让企业的资金得到更合理的利用。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，就像一条完整的产业链，高效运转。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策，为企业的发展指明方向。
合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，占据有利地位。文件自动归档在这个过程中，为企业的降本增效提供了有力支持。
应用场景：展现适用灵活特性
合思档案具有广泛的应用场景，适用于企业中的不同角色，展现了其适用性和灵活性。
财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案，提高工作效率。就像拥有了一个智能助手，帮助他们快速准确地找到所需的档案信息，让财务工作更加轻松高效。文件自动归档为财务人员的查询提供了准确的数据基础。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足工作中的档案使用需求。在出差、招待等业务活动中，能够快速获取相关的档案信息，为业务的顺利开展提供保障。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，也提高了审计的准确性和可靠性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策。清晰直观的报表和图表，让管理人员能够快速了解企业的档案情况，为企业的管理决策提供有力依据。文件自动归档为管理人员的分析提供了丰富的数据资源。
成功案例：见证方案显著成效
多个客户成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。这一系列的数据充分展示了合思档案在处理大量数据时的高效性和准确性。文件自动归档在这个案例中，发挥了重要作用，让企业的档案管理更加有序。
某世界最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的管理效率。
某企业通过合思档案的数据集成方案统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，方便读者咨询。网站为www.hosecloud.com，读者可进一步了解产品信息。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取更多资讯。
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