合思档案：解锁数电票时代企业档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规，例如早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。这一系列举措宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

然而，在这个纸电混合的时代，企业在传统档案管理中却面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地发愁，而且档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员报销纸质票据流程更是繁琐，让人头疼不已。

传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。而发票xml格式作为电子发票的一种重要数据格式，在数电票时代发挥着关键作用，企业在档案管理中如何有效处理发票xml格式的数据，成为了亟待解决的问题。

合思档案：定制化方案破解管理痛点

合思档案敏锐洞察到企业档案管理的痛点，针对性地提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，尤其在处理发票xml格式的数据时，能够高效准确地完成采集和整合。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业的“智慧大脑”。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对发票xml格式等档案数据的深度挖掘，助力企业决策数智化，实现降本增效，迈向绿色低碳运营之路。

对于归档员/财务来说，合思档案是得力的“工作助手”。它可提高工作效率，让大家告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，发票xml格式的数据也能在系统中顺畅流转和管理。

对于外部审计，合思档案是高效的“沟通桥梁”。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，发票xml格式的档案在审计过程中也能快速准确地被调取和审查。

合思档案：多元功能打造高效管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于发票xml格式的数据，系统能够精准识别和采集。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：规则引擎驱动的高效协作
  智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，在处理发票xml格式数据时也能快速准确地完成关联。它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，发票xml格式的档案也能在这样精细的管理体系中有序存放。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，发票xml格式的数据也能在应用过程中充分发挥其价值。

合思档案：核心亮点铸就卓越品质

• 合规性：严格标准保障数据安全
  合思档案在合规性方面表现卓越。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。对于发票xml格式的数据，也能严格按照合规标准进行检测和管理。

• 高效性：大数据驱动的极速体验
  高效性是合思档案的一大优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。例如，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，达到100%的管理合规性，发票xml格式的数据在这样高效的系统中能够快速被处理和检索。

• 灵活性：定制化服务满足多样需求
  合思档案具有很强的灵活性。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。支持按照企业自身管理需求自定义归档目录，发票xml格式的档案也能根据企业需求进行灵活管理。

• 创新性：实物档案管理的全新突破
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，即使涉及发票xml格式相关的实物档案也能得到有效管理。

合思档案：为企业创造多元价值

• 降本增效：告别传统开启高效模式
  合思档案能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降低企业的纸张成本、整理成本和存储成本。在一些案例中，企业减少了大量的纸张打印和存储空间占用，同时提高了工作效率，减少了人力投入。发票xml格式的档案管理也能在这个过程中实现高效低成本。

• 业财融合：拉通链路实现深度融合
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业务数据与财务数据的深度融合。以业务为核心搭建证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，让企业的财务管理更加贴近业务实际。发票xml格式的数据在业财融合过程中起到了重要的桥梁作用。

• 数据利用：挖掘价值助力决策制定
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的决策提供有力支持。通过多维检索和一站式预览等功能，让企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，进行数据分析和决策，发票xml格式的数据也能在数据分析中发挥重要作用。

• 资源重组：优化结构提升运营效率
  合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化企业的管理结构和流程，提高企业的整体运营效率。发票xml格式的数据在资源重组过程中也能得到合理利用和整合。

合思档案：典型场景彰显强大实力

• 海量单据企业：实现电子化高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在处理大量发票xml格式的数据时，也能展现出高效的处理能力。

• 集团型企业：标准化落地保障合规
  对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。发票xml格式的档案在集团型企业的统一管理中也能规范有序。

• 多系统互联企业：数据集成实现共享
  对于多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。发票xml格式的数据在多系统互联中能够顺畅流通和管理。

• K12民办教育集团：简化流程提升效率
  对于K12民办教育集团，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。发票xml格式的数据在教育集团的档案管理中也能得到有效处理。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。其广泛连接的能力能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息。