在数字化浪潮席卷的当下，政策的推动正加速电子凭证数字化转型的步伐。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，并在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。发票处理效率提升，正是合思在这一领域为企业带来的重要价值之一。
国民零食巨头的管理困局
在零食行业，有一个国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样庞大的业务规模，使得其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌在财务和业务管理方面面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，影响了发票处理效率提升。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔费用的支出都像是一笔糊涂账，增加了企业的运营成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来提升财务管理水平，实现发票处理效率提升。
合思量身定制无需报销方案
针对该国民经典零食品牌的问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全面提升企业的财务管理效率，实现发票处理效率提升。
在员工消费方面，合思设计了一套便捷的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。这种流程设计，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了发票处理效率提升。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，虽然仍需线下结算和手工记账，但也提供了统一开票的服务。通过这种方式，实现了记账去人工化，提高了财务人员的工作效率，进一步促进了发票处理效率提升。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加高效、便捷，有助于发票处理效率提升。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，实现了发票处理效率提升。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，真正实现了发票处理效率提升。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票处理效率提升将成为企业在数字化时代提升竞争力的关键因素之一。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现发票处理效率提升，不妨选择合思开启企业财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。
