在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一趋势无疑让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加速完善。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都在档案管理方面有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的难题，大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰。业务人员也抱怨报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。电子会计档案已然成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案管理难题提供了理想的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案致力于提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是企业档案管理的贴心管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率更是能提升90%，同时还能确保100%的管理合规性，有效保障了票据管理合规性。
合思档案在技术和资质方面也表现卓越，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了其产品的专业性和可靠性，让企业在使用过程中更加放心，进一步保障了票据管理合规性。
强大功能：全方位满足企业档案管理需求
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多场景解决方案：应对复杂管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的常规管理，都能找到适合自己的方案，从而有效保障票据管理合规性。 -
多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能识别和切割。这种灵活的采集方式，能够确保企业全面、准确地获取各类档案数据，为票据管理合规性提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案创建
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。智能制档功能大大提高了档案创建的效率和准确性，进一步保障了票据管理合规性。 -
档案管理：精细管控保障合规
合思档案的档案管理功能具备强大的权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。此外，它还拥有灵活的档案目录扩展功能，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这些功能确保了企业档案管理的精细化和规范化，有力地保障了票据管理合规性。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本优势：降低显性与隐形成本
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业的成本。同时，传统纸质档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，还能通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率，进一步保障了票据管理合规性。 -
合规优势：规避传统管理风险
传统纸质档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案管理的合规性。其大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，合思档案在保障票据管理合规性方面具有明显优势。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
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案例一：大型单据量企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，有效保障了票据管理合规性。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的票据管理合规性提供了有力保障。 -
案例三：低效管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，显著提升了票据管理合规性。 -
案例四：教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效保障了票据管理合规性。
展望未来：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，为票据管理合规性提供全方位保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的发展，电子会计档案的重要性将日益凸显，合思档案有望在更多企业的数字化转型中发挥重要作用，推动企业档案管理迈向新的台阶。
如果您的企业也想提升票据管理合规性，实现档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序了解合思档案，还可免费试用，开启档案管理数字化之旅。
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