在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。与合思的合作，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合作之后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力虽然迈出了数字化的步伐，但整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
在跨部门财务协作方面，多系统操作体验差成为一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了跨部门财务协作。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息传递不及时，影响了决策的效率和准确性。
合思：量身定制的跨部门财务协作解决方案
面对动力源在跨部门财务协作中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
数据同步，打破信息壁垒：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据得以打通，为跨部门财务协作提供了准确、及时的信息支持。
无需报销，简化流程：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式极大地简化了报销流程，提高了跨部门财务协作的效率。
强大的系统连接能力：合思系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，使得不同部门之间的系统能够无缝对接，实现了数据的顺畅流通，进一步提升了跨部门财务协作的效果。
显著成效：跨部门财务协作的胜利果实
合思为动力源提供的解决方案在跨部门财务协作方面取得了显著成效。
效率提升：员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工体验优化：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工在跨部门财务协作中的使用体验。员工不再需要在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可完成所有操作。
财务合规与效率提升：财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理全程管控：通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化加强了部门之间的协作和沟通，提升了跨部门财务协作的水平。
动力源反馈：对跨部门财务协作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门财务协作方面所提供服务的高度认可。
展望未来：携手共进，引领跨部门财务协作新潮流
动力源与合思未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门财务协作的道路上，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门财务协作方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
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