在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,企业急需从粗放的增长模式向精细化模式转型。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心,许多企业在财务管理方面遭遇数据处理速度慢、准确性低等难题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。下面,就让我们深入探寻鸣鸣很忙在财务方面的困境,以及合思给出的破局之策。
鸣鸣很忙:零食王国的财务暗礁
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。
为了保障品牌的统一形象和服务质量,零食很忙实行门店标准化机制。投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这光鲜的背后,却是巡店督导们被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。而且,门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节工作量繁重,重复报销问题也难以解决。
合思出击:打造高效审批流程新航道
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思果断出手,引入无需报销解决方案,为企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能,员工出差申请可以随时随地进行。同时,费标差标自动校验功能,让员工申请即合规。因公消费免垫资,员工无需再为资金垫付而烦恼,差旅成本合理收缩,整个差旅审批流程高效且合规。
– 门店发票管理:解放人力的智慧之举
合思推出发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等功能,实现了门店发票的统一回收管理。减少了“人”在发票处理上的精力投入,高效完成收票核票工作,让发票管理不再是难题。
– 自动化精细核算:车补计算轻松搞定
员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。合思的自动化精细核算功能,让车补金额计算变得简单快捷,提升了财务核算的效率和准确性。
实施蓝图:高效审批流程落地之旅
合思解决方案的实施并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先,合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接,实现了数据的流通和共享。这就如同打通了企业的“任督二脉”,让信息能够自由流动,为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着,对员工进行培训,使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训,员工能够快速上手,更好地适应新的工作模式,为高效审批流程的运行提供了人员保障。
然后,逐步推进各个模块的上线,如差旅管理、发票管理、车补核算等。每个模块的上线都经过了严格的测试和优化,确保其能够稳定运行,为企业带来实际的效益。
最后,建立反馈机制,及时解决实施过程中出现的问题。在实施过程中,难免会遇到各种问题和挑战,反馈机制的建立能够让合思及时了解情况,迅速做出调整,确保项目的顺利进行。
成果闪耀:高效审批流程结硕果
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这得益于财务数字化的支持,让企业的采购、库存管理等环节更加高效。
采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支撑。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,有效降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提高了企业的资金使用效率。
同时,合思系统还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
客户赞誉:高效审批流程获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
企业通过引入合思系统,实现了从粗放管理到精细化管理的转变,提升了整体运营效率。员工对新的报销流程满意度较高,节省了大量时间和精力。财务部门的工作压力得到缓解,能够更专注于数据分析和决策支持。
行动号召:开启高效审批流程新征程
在连锁零售行业,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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