在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。其中，好想你健康食品股份有限公司在引入合思的电子会计档案管理解决方案后，在财务档案管理方面取得了显著成效，不仅大幅减少了人工耗时，降低了管理成本，还实现了财务档案的高效管理和利用，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大，业务繁杂。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度和风险，还可能影响到企业的财务决策和合规运营。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。在这样的背景下，好想你迫切需要一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你打造了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
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数据同源一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上轻松查询和核对，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思的方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料，审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再花费大量时间去整理和查找纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和效率，还确保了财务数据的合规性和安全性。 -
实物管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过将电子档案与实物档案进行匹配，借助二维码实现了电子与实物的精准对应。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅和利用效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
显著成效：开启财务智能化转型新征程
在引入合思的电子会计档案管理解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思方案的实施，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
降低综合成本
合思方案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的综合成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低管理成本，企业可以将更多的资源投入到业务发展和创新中，提升企业的竞争力。 -
提升审计效率与数据安全
合思方案的实施，还提升了好想你内部审计的效率，确保了财务数据的合规性和安全性。自动组装功能和电子档案的精准管理，让审计工作更加高效、准确。同时，系统的安全防护机制也保障了财务数据的安全，避免了数据泄露和丢失的风险。 -
实现财务档案高效管理
通过合思的电子会计档案管理平台，好想你实现了财务档案的高效管理。档案的查阅和利用效率得到了极大的提高，无论是内部员工还是外部审计人员，都可以快速、准确地获取所需的档案信息。这不仅提升了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
好想你反馈：合思方案解决痛点
好想你对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了公司在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。电子会计档案管理平台的使用让财务工作更加便捷、高效，符合公司的发展需求。
公司相关负责人表示，合思的方案不仅解决了当前财务档案管理中的实际问题，还为公司的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展，财务档案管理的要求也会越来越高，合思的方案具有很强的扩展性和适应性，能够满足公司未来发展的需求。
未来合作：深化财务数智化探索
展望未来，好想你与合思将进一步深化合作，在财务数智化领域开展更多的探索和创新。随着公司的不断发展，合思将持续为好想你提供更优质的服务和解决方案，助力公司实现更好的发展。
双方将共同探索如何利用先进的技术，如人工智能、大数据等，进一步提升财务档案管理的智能化水平。通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
同时，合思也将不断优化和完善电子会计档案管理平台，为好想你提供更加个性化、定制化的服务。根据好想你的业务特点和需求，提供更加贴合实际的解决方案，帮助企业实现财务智能化转型的目标。
行动号召：开启财务智能化转型之旅
合思凭借其领先的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务智能化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务档案管理等方面的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在财务智能化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启属于您企业的财务智能化转型新篇章。
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