合思:引领采购合规管理的财务数智化先锋

合思:引领采购合规管理的财务数智化先锋
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,财务数智化成为了企业实现降本增效、合规经营的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来了显著的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。在采购合规管理方面,合思也有着出色的表现,为企业的采购环节保驾护航。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套完善的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,在采购合规管理方面也有着深入的布局。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等丰富的产品,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,打破数据孤岛,在采购合规管理中,能够确保采购费用的申请和报销符合企业规定和相关法规。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公采购消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效提升了采购的合规性和效率。

合思核心功能:技术赋能采购合规管理

合思具备强大的核心产品/技术功能,在采购合规管理中发挥着重要作用。其发票管理功能十分强大,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保采购发票的合规性。

通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在采购环节,这意味着采购预算能够得到严格的管控,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理,保障采购活动在预算范围内进行。

合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提升财务工作效率。在采购合规管理中,自动生成的凭证能够准确记录采购业务,保证财务数据的准确性和合规性。同时,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让采购相关的数据能够及时、准确地在各系统间流转,便于企业进行全面的合规管理。

合思对比传统:革新采购合规管理模式

与传统财务模式相比,合思在采购合规管理方面具有显著的优势。传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在采购环节,员工无需在多个系统中切换操作,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时也提高了采购合规管理的效率和准确性。

传统报销模式下,员工垫资多、报销流程长、效率低。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,在采购过程中,员工因公采购消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也减少了因垫资和报销流程繁琐带来的合规风险。

传统财务核算依赖手工统计,耗时费力且数据不及时。合思的BI报表功能可实时展示采购费用情况,为管理层提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在采购合规管理中,能够及时发现采购活动中的异常情况,采取相应的措施进行调整。

传统合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计采购付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,加强对公采购业务管控,确保采购合同的执行符合企业的合规要求。

合思应用案例:多行业采购合规管理成效显著

合思在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其在采购合规管理等方面的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在采购合规管理方面取得了显著成果。员工采购报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,使得采购活动更加合规、高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在采购环节,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地采购预算管控,确保采购活动符合企业的合规要求。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,采购报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,采购活动的合规性和效率都得到了显著改善。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,采购报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现采购报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业采购费控工作效率,加强了采购合规管理。

合思未来展望:持续创新推动采购合规管理升级

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购合规管理方面也发挥了重要作用,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步提升采购合规管理的水平。凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用案例,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的采购合规管理创造价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,尤其是在采购合规管理方面,为企业提供更加专业、高效的解决方案。如果您想体验合思在采购合规管理等方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务数智化和采购合规管理的新篇章!

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captaincaptain
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