在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理方式却在这个数字化时代显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。不仅如此，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的财务优化方案，助力企业解决电子凭证管理难题。
合思档案：全方位的财务优化架构
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业不可多得的财务优化方案。
合思档案的功能蓝图十分强大，它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。它对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。高新兴科技集团就通过这种方式实现了会计档案无纸化管理，大大提升了工作效率，是财务优化方案的成功实践。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能。不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为企业的财务管理提供了有力支持，是财务优化方案的关键环节。
档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这确保了档案数据的安全性和规范性，为企业的财务数据保驾护航，是财务优化方案的重要保障。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这打破了传统档案管理的诸多限制，让企业能够更加高效地利用档案数据，是财务优化方案的显著优势。
合思档案：核心功能铸就财务优化优势
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，这是合思档案作为财务优化方案的一大亮点。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到 99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，大大提高了财务工作的效率和质量。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。高新兴科技集团可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了信息获取的效率，是财务优化方案在实际应用中的卓越体现。
能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，也是合思档案作为财务优化方案的重要优势。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书通过合思档案保证了财务档案原生性存储，为企业的合规经营提供了有力保障。
可实现自动制档，释放财务人员精力，是合思档案财务优化方案的又一突出特点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团实现了凭证数据自动匹配组装，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
合思档案：多行业应用彰显财务优化效果
合思档案作为一款优秀的财务优化方案，在多个行业都有着出色的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，是财务优化方案在食品行业的成功典范。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案为餐饮行业企业带来了巨大的经济效益和管理提升，是财务优化方案在餐饮行业的卓越实践。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这表明合思档案能够有效提升家居行业企业的档案管理水平，是财务优化方案在家居行业的有力证明。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案为数字阅读行业企业带来了高效、便捷的财务管理体验，是财务优化方案在数字阅读行业的成功应用。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案这一优秀的财务优化方案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越财务优化效果。
