发票业务自动化：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场势不可挡的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业，在传统纸质档案管理方面也痛点重重。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，储存还占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作耗费了大量时间。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的精力。

高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都凸显了传统档案管理的弊端。好在国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

而合思档案，正是为解决这些问题而生，它能够提供发票业务自动化的解决方案，帮助企业轻松应对数电票挑战和传统纸质档案管理痛点。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的“档案管理魔方”，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业带来发票业务自动化的高效体验。

单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，真正实现了发票业务自动化的高效管理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升发票业务自动化的灵活性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让发票业务自动化更加可靠。

功能概览：打造全方位档案管理体系

合思档案的功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，为企业构建了一个全方位的档案管理体系，有力推动发票业务自动化。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保发票业务自动化的数据来源广泛且准确。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷，让发票业务自动化的处理更加智能。

档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，保障发票业务自动化过程中的数据安全和管理规范。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让发票业务自动化的应用更加便捷高效。

核心亮点：降本增效挖掘数据价值

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为发票业务自动化带来实实在在的经济效益。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，使发票业务自动化成为企业数据资产增值的重要途径。

合思档案符合国家政策要求，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障发票业务自动化的合规性和稳定性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让发票业务自动化在大数据时代发挥更大的作用。

产品价值：为不同角色带来独特益处

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，让发票业务自动化成为企业发展的重要推动力。

对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持，充分体现发票业务自动化的优势。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率和质量，让发票业务自动化为企业的外部审计提供便利。

典型场景：广泛适配各类企业需求

合思档案适用于多种类型的企业，能满足不同企业的档案管理需求，实现发票业务自动化。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，面临档案管理规范化、合规化等需求，合思档案可提供标准化的解决方案，确保这些单位的档案管理符合国家政策和法规要求，让发票业务自动化在规范的环境中运行。

行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，需要高效的档案管理系统提升管理效率，合思档案能实现业财一体，让档案管理更加便捷，助力这些企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，充分发挥发票业务自动化的优势。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等方面，合思档案可助力其满足试点要求，实现合规管理，为国家的数字化转型试点工作提供有力支持，推动发票业务自动化的普及和应用。

成功案例：见证实际应用卓越效果

年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，充分证明了发票业务自动化的显著成效。

共享中心统建的集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，让发票业务自动化在集团型企业中发挥重要作用。

多系统数据互联的企业，借助合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，彰显了发票业务自动化在多系统环境下的强大优势。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了低效的档案管理现状，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让发票业务自动化在教育行业大放异彩。

市场定位：凸显领先专业差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度，为发票业务自动化树立了行业标杆。

它拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求，确保发票业务自动化始终紧跟时代步伐。

合思档案提供全面的解决方案，涵盖多个功能模块和场景解决方案，满足企业不同阶段、不同场景下的档案管理需求，为企业的发票业务自动化提供全方位的支持。

同时，它具备多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性，让企业放心使用发票业务自动化服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。选择合思档案，企业能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验发票业务自动化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业联系了解合思档案。