发票集成与扩展：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

从收票政策来看，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的诸多痛点逐渐凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列解决方案，其中发票集成与扩展是其重要亮点之一。

六大场景解锁档案管理新可能

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，它能广泛连接业财系统，实现发票集成与扩展，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。

在这个平台上，档案调阅便捷无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，发票集成与扩展功能在这里得到了充分体现。

多元功能打造档案管理新体验

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。发票集成与扩展在此过程中，能够高效地将不同来源的发票数据进行整合。此外，它还支持手动采集，例如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。
• 智能制档：规则引领的高效之路
  智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，发票集成与扩展在智能制档中确保了发票数据的准确关联和高效利用。
• 档案管理：权限与规范的完美结合
  档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。在这个过程中，发票集成与扩展保障了发票档案数据的安全和规范管理。
• 档案应用：多维检索的便捷之道
  档案应用具备多维检索功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，发票集成与扩展使得发票数据在应用中能够灵活检索和调用。

核心亮点彰显档案管理新价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在发票集成与扩展方面，也大大降低了发票管理的成本和提高了效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，发票集成与扩展是其连接和迭代能力的重要体现。

角色场景凸显档案管理新优势

• 高管视角：决策数智的有力支撑
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过发票集成与扩展，能更好地掌握企业发票数据动态，为决策提供准确依据。同时，它还能提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
• 财务人员：高效工作的得力助手
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票集成与扩展让财务人员在处理发票数据时更加轻松高效，减少了人工操作的繁琐。
• 外部审计：便捷审计的理想选择
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票集成与扩展确保了发票数据在审计过程中的可追溯性和便捷性。
• 数智转型：融合协作的价值体现
  在企业数智化转型场景中，合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。发票集成与扩展在企业数智转型中，推动了发票管理的数字化进程。

典型案例见证档案管理新成效

合思档案有众多典型使用场景，如业财一体的档案管理实践、集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理、破解低效的会计档案管理瓶颈等。在这些场景中，发票集成与扩展都发挥了重要作用。

成功案例更是不胜枚举。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，发票集成与扩展使得发票数据在整个管理流程中高效流转。某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票集成与扩展为其发票管理带来了巨大变革。某中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票集成与扩展在其中保障了发票数据的有效管理和利用。

市场定位铸就档案管理新高度

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它符合国家政策要求，国家四部委官方试点100%成功验收，能适应数电票管理要求的特殊性，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它广泛连接业财系统，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化，发票集成与扩展是其在市场竞争中的重要差异化优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，体验发票集成与扩展带来的全新变革。