合思助力企业财务数字化转型,提升财务透明度

合思助力企业财务数字化转型,提升财务透明度
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业发展的需求。财务数字化转型,成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这数字化的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

市场形势:数字化转型大势所趋

数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。在国家政策的支持和技术的不断进步下,财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,为合思等科技公司提供了广阔的发展空间。

企业在数字化转型的征程中,并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着企业的前行。此时,企业迫切需要专业的解决方案来填平这些沟壑,实现财务数字化转型。而合思,正是在这样的市场环境中应运而生,为企业提供了破局之法。

痛点分析:财务管理难题待解

企业在财务管理中面临着诸多痛点。首先,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入困境。

其次,支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。

再者,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险。

解决方案整体策略概述:全面系统的破局之道

合思针对企业的这些痛点,提出了全面而系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成、流程优化、预算管控、智能校验等多种手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,能够充分利用企业已有的数字化成果,降低企业的实施成本和风险,真正做到了为企业量身定制。

核心模块:功能强大优势尽显

  • 合思费控:发票采集高效无忧
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为财务透明度提升提供了有力保障。

  • 合思商城:差旅预订便捷合规
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,有助于提升财务透明度。

  • 合思BI:数据分析辅助决策
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它能辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,进一步提升财务透明度。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务透明度提升奠定了坚实基础。

竞争优势:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案,有力地推动了财务透明度提升。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步提升了客户的满意度和财务透明度。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有众多成功的客户案例,在市场上具有良好的口碑和品牌影响力。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考,有助于推动整个行业的财务透明度提升。

成功案例:实践见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务透明度得到了显著提升,财务管理更加规范高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,进一步提升了企业的财务透明度。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也大大提升了企业的财务透明度。

服务体系:全程支持保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全程支持。售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。通过与客户的充分沟通,确保解决方案能够切实满足客户的实际需求,为提升财务透明度奠定基础。

售中服务阶段,在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。这种紧密的合作模式,能够及时解决项目实施过程中出现的问题,保证项目的顺利推进,进一步提升了财务透明度。

售后服务上,合思为客户提供持续的技术支持和运维服务,确保系统稳定运行。同时,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量。通过持续的服务和优化,合思能够及时响应客户的需求,保障客户的系统始终处于最佳运行状态,有效提升了财务透明度。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相信在合思的帮助下,企业能够更好地应对数字化时代的挑战,实现可持续发展,让有限更有效。

如果您想进一步提升企业的财务透明度,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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