国民经典零食品牌的财务数字化转型之路

在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，业务版图覆盖全国，销售网络庞大且供应链错综复杂，多种销售渠道并行，在零食行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式已难以满足其日益增长的需求，一场财务数字化转型的变革势在必行。

复杂业务下的财务困境

• 管理流程：繁琐低效的迷局
  该品牌广泛的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致整个管理过程繁杂且低效。财务人员需要在不同系统之间频繁切换，手动收集和整理数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误，严重影响了工作效率。

• 差旅核算：精细管理的难题
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务人员的价值，使他们陷入繁琐的事务性工作中，无暇顾及更具战略意义的财务管理工作。

• 成本管控：粗放模式的困境
  事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，差旅成本居高不下。在当前经济环境下，这种粗放的成本管控模式无疑增加了企业的运营负担，阻碍了企业实现精细化成本管控的目标。

• 档案管理：手工操作的痛点
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错。为了管理这些档案，企业需要投入大量的人力物力，不仅增加了成本，还降低了工作效率。而且，手工操作难以保证档案管理的准确性和安全性，给企业带来了潜在的风险。

合思解决方案：开启财务数字化之门

面对该客户的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

• 员工消费：便捷高效的体验
  在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。无论是哪种方式，都会生成详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的出行体验，还为后续的财务核算提供了准确的数据支持。

• 财务核算记账：智能高效的处理
  财务核算和记账环节是财务管理的核心。合思提供了对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，财务人员可以更加高效地处理财务数据，减少人工操作的误差，提高工作效率。

• 档案管理：数字化的变革
  在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

方案实施：步步为营的变革之路

合思解决方案的实施过程有条不紊，每个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。

• 差旅申请与订购
  员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了差旅申请和订购的电子化，提高了工作效率，同时也方便了企业对差旅费用的管控。

• 财务对账与处理
  财务人员通过对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。对于线上开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种智能化的对账处理方式，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。

• 档案管理操作
  档案管理按照L4级或L3级无需报销的标准进行操作。通过合思系统，实现了电子发票等档案的共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节也实现了发票等档案的录入。整个档案管理过程实现了数字化和自动化，提高了档案管理的效率和安全性。

转型成果：显著效益的呈现

合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。

• 差旅费用节约
  通过精细化的差旅管控，该企业年度节约200万+差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案在差旅管理方面的有效性。

• 财务效率提升
  财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更具价值的财务管理工作中。

• 业财有机连接
  实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。

客户评价：高度认可的肯定

该客户对合思的解决方案非常满意，认为其有效解决了企业面临的财务痛点。合思的方案提高了企业的财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。客户表示，通过这次财务数字化转型，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，能够更好地应对市场的挑战。

在电子发票法律规定日益完善的今天，企业的财务数字化转型不仅是一种趋势，更是一种必然选择。该国民经典零食品牌的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思作为专业的财务收支管理平台，愿意为更多企业提供优质的解决方案和服务。如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。电子发票法律规定的不断健全，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障，选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。电子发票法律规定的实施，使得企业的财务管理更加规范和透明，合思将与您携手共进，共同开创财务数字化的新时代。电子发票法律规定的严格执行，促使企业不断优化财务管理流程，合思的解决方案将帮助您轻松应对这一挑战。电子发票法律规定的普及，让企业更加重视财务数字化转型，合思将为您提供全方位的支持和服务。电子发票法律规定的完善，为企业的财务数字化转型提供了良好的环境，合思将陪伴您在这条道路上不断前行。电子发票法律规定的要求，促使企业加强财务管理的信息化建设，合思的解决方案将满足您的需求。电子发票法律规定的约束，让企业更加注重财务数据的安全和合规，合思将为您提供可靠的保障。电子发票法律规定的引导，使企业积极探索财务数字化转型的新模式，合思将与您一同探索创新。电子发票法律规定的推动，让企业加快财务数字化转型的步伐，合思将为您提供高效的解决方案。电子发票法律规定的落实，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇，合思将与您共同把握机遇。电子发票法律规定的监督，促使企业不断提升财务管理的水平，合思的解决方案将助您一臂之力。电子发票法律规定的规范，让企业的财务管理更加科学和合理，合思将为您打造个性化的解决方案。电子发票法律规定的指引，使企业在财务数字化转型的道路上更加坚定，合思将与您携手同行。电子发票法律规定的执行，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础，合思将为您的企业发展保驾护航。电子发票法律规定的强化，让企业更加重视财务数字化转型的重要性，合思将为您提供专业的服务。电子发票法律规定的完善，为企业的财务数字化转型创造了有利条件，合思将与您共同成长。电子发票法律规定的约束，促使企业不断优化财务流程，合思的解决方案将帮助您实现这一目标。电子发票法律规定的要求，让企业更加注重财务数据的质量，合思将为您提供精准的数据分析。电子发票法律规定的引导，使企业积极推进财务数字化转型，合思将为您提供全方位的技术支持。电子发票法律规定的推动，让企业加快了财务数字化转型的进程，合思将与您一同见证企业的发展。电子发票法律规定的落实，为企业的财务数字化转型带来了新的活力，合思将为您提供创新的解决方案。电子发票法律规定的监督，促使企业不断提高财务管理的效率，合思的解决方案将助您提升竞争力。电子发票法律规定的规范，让企业的财务管理更加严谨和有序，合思将为您打造高效的财务管理体系。电子发票法律规定的指引，使企业在财务数字化转型的道路上更加稳健，合思将与您共同创造美好未来。

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