在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。
在后工业化时代,“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以实现“敏捷”发展。疫情期间,中国政府采取了一系列有力举措,推动制造业企业快速复工复产,促进了工业的繁荣发展,也带动了新一轮的产业升级。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,数据化财务决策也成为了企业提升竞争力的关键。
面对企业费用支出管理的痛点,合思提供了全面的解决方案。
功能概览:数智财务的一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,通过费控管理系统,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,为企业实现数据化财务决策提供了有力支持。
核心亮点:创新驱动的智能财务管理
合思实现了“无需报销”的理念,其以“事前管理”为特点的强内控机制,确保了企业费用支出的合规性。员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷,而智能化的全链路管理流程则进一步提高了财务管理的效率。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同和智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过融合业务与财务数据,合思为企业建立了更加全面的经营状况评估体系,为数据化财务决策提供了坚实的数据基础。
价值体现:降本增效与合规经营的双重保障
合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在业财融合方面,合思助力企业财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予他们预判、规则设定和实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级,为数据化财务决策提供了更加科学的依据。
合思还能够提供数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业的财务管理能力。同时,合思可以帮助企业应对财税新政,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在数据化财务决策过程中始终保持合规性。
典型使用场景:满足不同行业的多样需求
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的数据化财务决策提供了精准的支持。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,动态调整预算额度并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险,助力软件企业做出科学的数据化财务决策。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和提高审批体验,为连锁经营企业的数据化财务决策提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,为该制药公司的数据化财务决策提供了有力的支持。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了数据化财务决策的高效执行。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为该连锁餐饮品牌的数据化财务决策提供了可靠的保障。
市场定位与差异化优势:专业服务铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分体现了其在市场上的认可度。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他产品的重要优势,也为企业的数据化财务决策提供了独特的价值。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现转型升级,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案以及广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业不同场景的需求。通过数据赋能、智能化和协同等能力,合思助力企业实现业财一体,提升了企业的市场竞争力,为数据化财务决策提供了有力的支持。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为切入点,合思将不断推进企业业财融合的财务数字化进程,为企业提供更全面、更优质的服务。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在行业竞争中持续保持领先地位,为更多企业带来价值。
在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。立即加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起实现财务数字化转型,共创美好未来。不要错过合思为您带来的财务数智化变革机遇,赶紧联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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