在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入发展的快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，正逐步迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场数字化变革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理痛点提供了行之有效的途径。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其在财务文件管理方法上实现质的飞跃。
金牌橱柜：传统财务文件管理方法的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为该领域的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌成就的背后，传统的财务文件管理方法却给企业带来了诸多困扰。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印相关文件，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
保管环节同样存在问题。按照规定，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，占用了大量的物理空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。传统的财务文件管理方法已经无法满足企业日益增长的业务需求，迫切需要一场变革。
合思档案：定制化财务文件管理方法解决方案
面对金牌橱柜在财务文件管理方法上的困境，合思档案量身定制了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序可循。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，提高工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时也能从财务数据中洞察业务的发展趋势。这种深度的融合，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种一站式的查阅体验，就像在图书馆中拥有了一本精准的索引，让信息获取变得轻而易举。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率。同时，无纸化管理也更加环保，符合企业可持续发展的理念。
显著成效：合思档案重塑财务文件管理方法
在合思档案解决方案的助力下，金牌橱柜在财务文件管理方法上取得了显著的成效。具体数据就是最好的证明：
– 档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
– 档案查询耗时减少了80%。一站式的查阅体验让财务人员能够迅速获取所需信息，大大节省了时间和精力。
– 预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和提高工作效率，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。
– 档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
展望未来：合思档案引领财务文件管理方法新趋势
金牌橱柜家居科技股份有限公司在数字化转型方面的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业在财务文件管理方法上实现质的飞跃，为企业的发展注入强大的动力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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