在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位的财务智能化转型提供了有力支持。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
政策驱动：财务智能化转型势在必行
近年来，政府在推动电子凭证数字化方面制定了明确的战略目标。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列政策文件相继出台，如2023年2月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023年5月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》，2024年4月财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
政策的推动使得电子凭证会计数据标准试点成效显著，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。由此可见，企业进行财务智能化转型已刻不容缓。
痛点剖析：传统财务管理难题待解
在电子凭证管理和财务报销等方面，企业面临着诸多问题和挑战。在电子凭证管理上，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，也降低了数字化转型的成效。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。
企业电子凭证报销流程也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思方案：打造财务全流程数字化闭环
面对企业的诸多痛点，合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案能够助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
核心模块：精细功能助力财务管理升级
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务智能化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
竞争优势：独特实力铸就行业领先
合思在市场中具有诸多独特的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升费控水平，实现智能化无需报销。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成功案例：实践验证解决方案成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
在财务智能化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出创新型的产品和服务，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。企业应抓住数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，拥抱财务数智化时代，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启您的财务智能化转型之旅！
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