在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的关键节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的需求和发展趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着重要且创新的光芒，为企业提供了一种全新的、高效的财务文件管理方法。
传统模式困境：好想你遭遇档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在传统档案管理模式下，好想你却面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
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归档之困
在财务归档环节，好想你需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅消耗了财务人员大量的精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率和准确性。这种传统的归档方式，显然已经无法适应企业快速发展的需求，急需一种更加高效、可靠的财务文件管理方法。 -
查找之难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。在急需某份档案时，却无法迅速找到，可能会导致决策的延误，给企业带来不必要的损失。好想你迫切需要一种能够实现快速查找、实时调阅的财务文件管理方法。 -
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些档案，随着档案数量的不断增加，库房的租赁成本也在不断上升。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。这种高成本的档案管理模式，给企业带来了沉重的经济负担，成为企业发展的一大障碍。好想你急需一种能够降低成本、提高效率的财务文件管理方法。
合思方案出击：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在传统档案管理模式下遇到的种种问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。合思档案为好想你提供了一种全新的财务文件管理方法，让财务工作变得更加轻松、高效。 -
自动组装档案助力审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行整理和分析。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为审计工作提供了更加可靠的依据。合思档案为好想你提供了一种更加科学、高效的财务文件管理方法，让审计工作变得更加轻松、便捷。 -
实物高效管理精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，而且减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，节省了大量的空间成本，为企业的发展提供了更多的空间。合思档案为好想你提供了一种更加智能、便捷的财务文件管理方法，让档案管理变得更加轻松、高效。
应用成果显著：好想你见证合思档案价值
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提高上，还体现在成本的降低上，充分证明了合思档案的价值。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的归档、查找等工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。这种人工耗时的大幅减少，为好想你带来了实实在在的效益，让企业能够更加高效地运营。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加顺畅，信息传递更加及时，提高了企业的管理效率。同时，管理耗时的降低也减少了人力成本的支出，为企业节省了大量的资金。合思档案为好想你提供了一种更加高效、便捷的财务文件管理方法，让企业的管理更加轻松、高效。 -
综合成本有效控制
通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理成本的降低，包括空间租赁成本、人力成本等。同时，工作效率的提高也为企业带来了更多的经济效益。合思档案为好想你提供了一种更加经济、实惠的财务文件管理方法，让企业能够在降低成本的同时，提高效益。
合思档案优势：引领财务文件管理新潮流
合思档案具有诸多优势，它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，用户可以随时随地进行查阅和使用。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案就像一艘引领潮流的巨轮，在财务文件管理的海洋中乘风破浪，为更多的企业带来了新的希望和机遇。
展望未来前景：更多企业携手合思档案
在未来，随着电子凭证改革的不断深入，电子会计档案管理的需求将越来越大。合思档案凭借其先进的技术、优质的服务和显著的成果，必将在更多的企业中得到应用。它将为企业提供更加高效、便捷、经济的财务文件管理方法，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
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