数字化会计工具助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似前景光明，但实际上却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的呈现形式和数据结构，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面存在很大困难，涉及多个政府部门时，数据难以实现有效共享和流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。

现阶段，企业在电子凭证入账归档方面也存在诸多问题。据相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规隐患。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发等问题，都亟待解决。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的数字化会计工具应运而生。

合思数字化会计工具企业画像

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场中的潜力和价值。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，研发团队不断探索创新，为产品的升级和优化提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得它能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化会计工具，他们通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思数字化会计工具使命愿景

合思的数字化会计工具肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的资源得到更有效的利用，真正做到“让有限更有效”。

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，同时也为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据的共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思数字化会计工具模块功能

合思的数字化会计工具拥有丰富的模块功能，涵盖了多个财务相关环节。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再手动填写繁琐的表格，只需在系统中简单操作，就能完成申请流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和比较不同的航班和酒店信息，选择最适合自己的出行方案。而且，系统还能与航空公司和酒店进行实时对接，确保预订的准确性和及时性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。企业每天都会收到大量的发票，如果依靠人工录入信息，不仅工作量大，而且容易出错。合思的数字化会计工具通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票信息，大大提高了工作效率。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案是重要的资料，需要进行妥善管理。合思的数字化会计工具能够对档案进行分类整理和存储，确保档案的安全性和完整性。当企业需要查询档案时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的文件。

合思数字化会计工具功能亮点

合思的数字化会计工具具有诸多功能亮点和创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证归档方式存在数据存储和管理不便的问题，而合思的数字化会计工具通过这一创新技术，解决了这些难题，让企业能够更加高效地管理电子凭证。
合思商城具有独特的优势，它可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在合思商城中，企业可以方便地比较不同供应商的价格，选择最优惠的商品和服务。同时，商城还能统一开具发票，自动进行拆分对账，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。
合思档案则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据企业的需求自动生成档案，提高了档案制作的效率。实物档案混序归档功能则允许企业将实物档案与电子档案进行混合归档，方便了档案的管理和查询。档案借阅全线上化管理则让企业员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了借阅的效率和便捷性。

合思数字化会计工具独特优势

合思的数字化会计工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，形成一个完整的财务数据体系，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员通过全天候的客户服务热线，随时为客户解决遇到的问题。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用数字化会计工具，提高工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思的数字化会计工具时，可以放心地将重要的财务数据交给它管理，不用担心数据泄露的风险。

合思数字化会计工具应用场景

合思的数字化会计工具目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。它的应用场景十分广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业来说，合思的数字化会计工具可以解决管理流程繁杂低效、差旅成本管控难等问题。通过系统的自动化管理和数据分析功能，企业可以优化管理流程，降低差旅成本，提高企业的运营效率。
对于日均处理大量订单、财务手工录入审批工作量大的企业，合思的数字化会计工具能提高财务工作效率，降低人力成本。系统的自动识别和录入功能可以减少人工操作的工作量，提高数据的准确性和及时性。同时，系统的审批流程自动化功能可以加快审批速度，提高工作效率。

合思数字化会计工具成功案例

众多企业已经从合思的数字化会计工具中受益。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业通过合思的数字化会计工具，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，同时提高了财务工作的效率和准确性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的数字化会计工具通过创新的报销模式，简化了报销流程，提高了业财协同效率，为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规。合思的数字化会计工具为企业提供了实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理层更好地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案提高了企业会计档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

综上所述，合思的数字化会计工具通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等显著成效。

在电子凭证数字化转型的时代机遇面前，企业应积极选择合思的数字化会计工具，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和管理水平。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠条件，并有专业的团队提供服务保障，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果你也想体验数字化会计工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。