在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费活动频繁。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业肩头。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思的电子记账系统应运而生，为企业解决费控及差旅管理痛点提供了有力的支持。
综合方案破解费控难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子记账系统作为核心组成部分，贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，构建起适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过电子记账系统，企业能够实现降本增效的目标。
电子记账系统可以通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账效率。同时，它实现了线上支付，不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思BI还能对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径。企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能凸显方案优势
合思的电子记账系统具有众多核心功能，这些功能为企业的费控及差旅管理带来了显著的优势。
在费用管控方面，电子记账系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能实现了对费用的精细化管控，帮助企业提前规划和控制成本。通过在事前和事中对费用进行严格把控，企业能够避免不必要的开支，确保每一笔资金都用在刀刃上。
在对账结算方面，电子记账系统拥有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能。这些功能减少了财务人员的手工操作，提高了对账和结算效率，降低了错误率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工对账和开票工作，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思商城是电子记账系统的重要组成部分，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，同时也为企业节省了出差成本。员工可以在商城中轻松找到性价比更高的酒店和机票，企业也能够通过集中采购和资源整合，降低整体的差旅费用。
此外，合思商城还推出了“合力省”政策。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。员工能够感受到企业对他们的关怀，从而更加积极地参与到差旅管理中，为企业节约成本贡献力量。
实际案例见证应用效果
众多企业已经通过使用合思的电子记账系统，在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子记账系统解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工不再需要花费大量时间填写报销单据和等待审批，财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，老板可以通过系统实时了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子记账系统解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工能够享受到更加便捷、优质的差旅服务，财务人员的工作效率也得到了大幅提高，企业的差旅管理更加科学、规范。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差动力满满，财务也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。电子记账系统通过激励员工选择低价酒店和机票，有效地降低了企业的差旅成本，同时也提高了员工的满意度和工作积极性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子记账系统有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。员工能够更加方便快捷地获得差旅补贴，财务人员的审核工作也更加轻松准确，企业的差旅补贴管理更加规范、透明。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，而合思的电子记账系统正是企业切实可行的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质、专业的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的电子记账系统。点击免费试用，让合思的电子记账系统为您的企业财务管理注入新的活力，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
