在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的背后，低效的财务报销流程却如同一颗隐藏的“定时炸弹”，困扰着企业的发展。就在这时，合思的解决方案如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的希望，也由此拉开了一段数字化变革的精彩序幕。
连锁零食巨头的困境与挑战
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。零食很忙深知这一点，于是投入了大量的人力和成本，精心打造出一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位严格的“管家”，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但随之而来的是一系列问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让原本就复杂的流程变得更加棘手。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，却常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，使得报销时间一再延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。私车公用的情况也不容乐观，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：为连锁零售财务难题开良方
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，如同一位医术高明的“神医”，为企业解决了诸多难题。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，让差旅报销流程变得顺畅无阻。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作就像一场自动化的“魔术表演”，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为企业的财务管理加上了一道坚固的“安全锁”。
智能部署：解决方案落地实施之路
引入合思系统后，在智能数据采集的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款实现银企直联、自动记账，使采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这就像是为企业的采购流程安装了一套智能导航系统，让每一个环节都清晰可见、有条不紊。
成效显著：数字化转型结出累累硕果
在合思系统的支持下，零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。智能数据采集发挥了重要作用，让企业能够快速准确地获取数据。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成绩的取得，离不开合思解决方案的有力支持，也彰显了数字化转型的强大威力。
企业心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话道出了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻理解和坚定信念。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销、成本控制等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启您的企业财务数智化之旅，让智能数据采集为您的企业发展注入强大动力！
