在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。如此庞大的企业规模，在财务数据整理等档案管理方面面临着诸多挑战，而合思档案的出现，为其带来了显著的数字化转型成效。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在助力企业财务数据整理的数字化转型中发挥了重要作用。
金牌橱柜档案管理痛点凸显
- 传统财务数据整理之困
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜在财务数据整理方面遭遇了重重难题。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这导致档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一将数据打印出来，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室来存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在保管成本高、易损坏等问题。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐，财务人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。
合思档案量身定制解决方案
- 打破壁垒统一存储财务数据
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先是统一存储方面，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的财务数据集中存储，使得财务数据整理更加有序。这种统一存储的方式，就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业对财务数据进行管理和利用。 - 构建完整业务证据链条
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。这样一来，企业在进行财务数据整理和分析时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供有力支持。 - 一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的财务数据，大大提高了财务数据整理和查询的效率。这种便捷高效的查阅方式，让企业能够及时获取准确的财务信息，为企业的运营和发展提供保障。 - 银行回单无纸化降本增效
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了保管成本，还提高了数据处理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，企业在财务数据整理方面实现了降本增效的目标。
方案实施成效显著
- 大幅减少财务数据整理耗时
方案实施后，金牌橱柜在财务数据整理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，使得企业能够更加迅速地获取所需的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。 - 节省成本确保合规
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务数据整理和管理符合相关法规和政策要求。这不仅为企业降低了风险，还提升了企业的形象和信誉。
携手共进展望未来合作
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员对合思档案的反馈内容，但从方案实施取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，相信合思档案将继续为金牌橱柜提供更加优质的服务和支持。双方也有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数据整理和档案管理的新模式和新方法。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为财务数据整理和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷和高效。
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