在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显,成为企业发展的阻碍。众多企业在财务数字化转型的初始阶段,常常过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案嵌入、处理时效以及精细化管理等核心问题。
大量企业存在多系统并存的情况,形成了数据孤岛。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这些问题导致财务工作效率低下,成本大幅增加。同时,企业在费用管控方面也面临着重重困难,如预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等,严重影响了财务合规性和经营决策。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求与日俱增,迫切希望提升财务作业效率、降低人力成本、加强对公业务管控以及实现业财融合。而跨部门财务协作在这一转型过程中显得尤为重要,它能够打破部门壁垒,实现信息共享和协同工作,从而推动企业财务数字化转型的顺利进行。
全面方案解锁转型难题
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中遇到的痛点,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现高效的跨部门财务协作。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,全面革新操作体验,为跨部门财务协作奠定了坚实的基础。
合思提供的解决方案覆盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,满足企业不同的财务数字化需求。同时,合思会根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如,针对医药企业的学术会议费用管控,以及高端制造企业的项目预算和费控标准落地等问题,合思都能提供精准的解决方案,促进跨部门财务协作的高效开展。
多元功能满足多样需求
合思的产品拥有丰富多样的功能,能够满足企业财务数字化的多样化需求,有力地推动跨部门财务协作。
合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,让各部门能够及时掌握财务数据,为跨部门财务协作提供准确的数据支持。
合思商城提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还为跨部门之间的协作提供了便利,减少了沟通成本。
合思BI能够提供多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。各部门可以根据这些数据进行有效的沟通和协作,共同制定企业的发展战略。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在跨部门财务协作中,发票管理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和准确性,避免因发票问题导致的财务风险。
核心亮点铸就独特优势
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为跨部门财务协作提供了有力保障。
无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,这一模式也提高了财务工作效率和合规性,减少了跨部门之间因报销问题产生的矛盾和沟通成本。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得各部门之间的数据能够快速流通和共享,促进了跨部门财务协作的高效进行。
预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控,确保各部门在预算范围内进行合理的财务活动,加强了跨部门之间在预算管理方面的协作。
提供定制化解决方案,能够根据企业的不同业务场景和需求,如行业特点、组织架构、业务流程等,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。这使得合思的产品能够更好地适应企业的实际情况,满足各部门的特殊需求,从而促进跨部门财务协作的顺利开展。
显著价值推动企业发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、节约成本、合规经营和实现业财融合等方面表现出色,有力地促进了跨部门财务协作。
在提升工作效率方面,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅减轻了各部门的工作负担,还加强了部门之间的协作效率。
在节约成本方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思帮助企业减少人工操作,降低人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,促进各部门之间的协作更加紧密。
在加强合规经营方面,通过发票智能校验、预算管控等功能,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。这为跨部门财务协作提供了一个健康、稳定的环境,避免了因财务合规问题导致的部门之间的矛盾和风险。
在实现业财融合方面,合思的产品能够将业务数据和财务数据进行有效整合,使管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,推动企业业财一体化建设。各部门可以根据这些数据进行协同工作,共同为企业的发展目标而努力。
典型场景彰显实用价值
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的业务需求,为跨部门财务协作提供了具体的应用场景。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程自动化。这提高了报销效率,如动力源、李群自动化、中亦科技等企业都从中受益。在这个场景中,员工、财务部门和业务部门之间的协作更加顺畅,减少了因报销问题产生的沟通成本。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过使用合思的产品,加强了各部门之间在预算管理方面的协作,确保企业的预算得到合理执行。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、噢易云等企业在这个场景中,实现了采购部门、财务部门和业务部门之间的有效协作,提高了对公付款的效率和准确性。
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业通过使用合思的发票管理功能,加强了财务部门和业务部门之间在发票管理方面的协作,降低了发票管理的风险。
成功案例见证卓越成效
多个企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和价值,也为跨部门财务协作提供了成功的范例。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,各部门之间的协作更加高效,实现了财务数字化转型的目标。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。各部门之间在财务核算、付款和预算管理等方面的协作更加紧密,提高了企业的整体运营效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。各部门之间在报销、报表产出和核算等方面的协作更加顺畅,推动了企业的数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。各部门之间在报销、核算和财务服务等方面的协作更加有效,提高了企业的财务管理水平。
市场定位凸显独特价值
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供独特的价值,促进跨部门财务协作。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,为跨部门财务协作提供了强大的技术支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,提升员工体验和企业管理效率。这一解决方案在跨部门财务协作中发挥了重要作用,减少了部门之间的沟通成本和矛盾。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求,具有较强的适应性和灵活性。这种定制化的服务能够更好地满足各部门的特殊需求,促进跨部门财务协作的顺利开展。
携手合思开启转型新篇
合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,在跨部门财务协作方面发挥了重要作用。未来,合思将继续发挥自身优势,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思,将能够在财务数字化转型中获得竞争优势,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的高效跨部门财务协作,不妨现在就免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。