合思助力企业财务数智化转型，提升财务透明度

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数智化转型，已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业财务数智化领域占据着重要地位，其解决方案具有极高的价值。

数字化时代下企业财务新征程

随着数字化时代的来临，企业的运营模式和管理方式发生了翻天覆地的变化。财务数智化，逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，必须借助先进的技术和解决方案来实现财务的数字化转型。

在当前经济环境下，企业面临着业务多元化、市场竞争加剧、监管要求提高等多重压力。这对财务的精细化管理、成本控制、风险防范等方面提出了更高的要求。同时，电子发票、全电票等数字化票据的普及，既给企业的财务管理带来了新的挑战，也带来了新的机遇。国家对企业财税合规的监管日益严格，企业需要加强财务管理的规范性和透明度，以应对日益严格的监管要求。而财务数智化可以帮助企业实现财务数据的实时监控和分析，提高财务决策的准确性和及时性，从而更好地满足监管要求。此外，数字化技术的快速发展，如人工智能、大数据、云计算等，为企业财务数智化提供了有力的支持，能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和质量。

企业财务管理痛点剖析

1. 系统集成困境：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
2. 数据分散难题：系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
3. 报销模式复杂：业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了企业财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和财务管理的难度。
4. 流程繁复问题：公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思综合解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。

合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高数据的流通效率和准确性。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思强调数据的实时性和准确性，通过合思BI等工具，为企业提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况，做出准确的决策。

合思解决方案核心模块揭秘

1. 费控报销模块：合思的费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。
2. 预算管控模块：合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
3. 系统集成模块：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
4. 无需报销模块：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模块后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

合思市场竞争优势凸显

1. 技术实力过硬：合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，能够实现多系统的高效集成和数据的实时同步。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
2. 服务能力卓越：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
3. 客户案例丰富：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高等显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
4. 创新能力突出：合思不断进行模式创新和产品升级，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新性产品和服务，满足了企业在财务数智化转型过程中的多样化需求。

不同行业成功案例展示

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
2. 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
3. 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
4. 亿嘉和：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思全程服务体系保障

1. 售前咨询贴心：合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的沟通和交流，帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向。
2. 实施服务高效：合思的项目实施团队具有丰富的项目实施经验，能够按照项目计划和时间表，高效、高质量地完成系统的部署和上线工作。在实施过程中，团队会与客户密切合作，确保系统的顺利运行和数据的准确迁移。
3. 售后服务完善：合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。公司设有专门的客服热线和在线服务平台，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供及时、有效的解决方案。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。
4. 持续升级优化：合思会根据市场需求和技术发展，不断对产品进行升级和优化。为客户提供新的功能和服务，帮助客户持续提升财务管理水平和效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越强烈。合思将紧跟市场趋势，持续创新和升级产品，为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。