在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化的变革之旅。而一个个客户成功案例，就像璀璨的明珠，见证着合思在财务数字化领域的卓越影响力。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其解决财务数字化管理难题，尤其是在发票清理和归档方面发挥巨大作用的。
科技先锋遭遇财务难题：汉威科技的数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。然而，在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着诸多财务数字化管理的难题。
随着业务的多元化和规模的扩大，汉威科技的财务数据量呈爆炸式增长。发票清理和归档工作变得异常繁琐，大量的纸质发票需要人工整理、核对和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。同时，财务收支管理涉及多个系统，交易、费控报销与存档等环节相互割裂，导致业财流程数字化程度低，数据的准确性和安全性也难以得到保障。在这样的情况下，汉威科技急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
合思定制方案：为汉威科技量身打造数字化路径
合思凭借多年在财务数字化领域的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，在发票清理和归档方面更是有着独特的优势。
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全场景覆盖的费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。这就好比为企业打造了一个一站式的消费和管理平台，员工在消费过程中产生的发票可以实时上传，系统自动进行分类和整理，大大减轻了发票清理的工作量。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票的归档也变得更加高效和准确，所有发票信息都可以在系统中进行电子化存储，方便随时查询和调用。 -
统一集成的付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。对于汉威科技这样业务复杂的企业来说，供应商众多，付款和发票管理难度较大。合思付款实现了供应商一站式的线上对账，在这个过程中，发票的清理和核对变得更加清晰明了，财务人员可以轻松地对每一笔交易的发票进行管理和归档，避免了发票的丢失和错误。 -
多样灵活的财务分析
合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这使得汉威科技的财务人员可以更加便捷地对发票数据进行分析和处理。通过对发票数据的深入挖掘，企业可以及时发现财务管理中的问题和风险，优化发票清理和归档流程，提高财务管理的效率和质量。
显著成效：汉威科技财务数字化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果，尤其是在发票清理和归档工作上得到了极大的改善。
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无需报销解决方案的高效性
合思的无需报销解决方案让汉威科技的员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，发票清理工作由系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。在发票归档方面，系统的电子化存储方式不仅节省了大量的存储空间，还保障了数据的安全合规100%，让发票管理更加便捷和可靠。 -
档案管理的优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。对于发票清理和归档来说，这些数据的背后意味着财务人员可以用更少的时间和精力完成更多的工作。电子化的发票档案管理方式使得查找和调用发票变得更加容易，提高了工作效率和服务质量。 -
收支管理的全面提升
合思收支管理全场景覆盖让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在这个过程中，发票清理和核对工作变得更加高效和准确，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过对发票数据的分析，企业可以更好地掌握财务状况，优化财务决策。
合思引领未来：助力更多企业开启财务数字化之旅
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它不仅帮助企业解决了发票清理和归档等实际问题，提高了财务管理的效率和质量，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在发票清理和归档方面遇到困扰，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。期待与更多企业携手共进，共创财务数字化的美好未来。
