合思财务数智化：赋能跨部门财务协作新征程

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型的巨轮正加速前行，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，就如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业深挖更多净利润，在跨部门财务协作领域大放异彩。

市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势

在企业数字化转型的汹涌浪潮里，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然之选。越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性，纷纷踏上这一变革之旅。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这也促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的处理和分析变得愈发复杂，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以满足企业快速发展的需求。此时，先进的财务数智化工具就如同高性能的赛车，成为企业实现精细化管理的有力武器。在激烈的市场竞争中，企业需要实时掌握财务数据，做出快速、准确的决策，而财务数智化能够为企业提供及时、准确的财务信息，为企业的战略决策保驾护航，推动跨部门财务协作更加高效。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些都让财务工作变得异常繁琐。

费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还严重影响了工作效率，不利于跨部门财务协作的开展。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中还存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，导致审批效率低下，影响了跨部门之间的协作进度。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，严重影响了跨部门之间的费用核算和协作。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以其独特的整体思路和策略，为解决企业财务管理痛点提供了有效的方案，极大地促进了跨部门财务协作。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让跨部门之间的数据共享更加顺畅。

合思采用数字化赋能的方式，优化财务管理流程，提升财务工作效率。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施，解决了员工、财务、管理者三方难题，促进了跨部门之间的沟通与协作。同时，合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了跨部门财务协作在预算范围内有序进行。

核心模块：合思财务数智化的强大引擎

合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为跨部门财务协作提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率，让跨部门之间的费用报销更加便捷。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化了跨部门之间的商旅费用管理流程。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为跨部门财务协作提供了精准的数据分析支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门财务资金流转的安全与高效。

竞争优势：合思在财务数智化领域的独特魅力

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，这些优势为跨部门财务协作提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级，为跨部门财务协作提供更加先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保跨部门财务协作过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和协同工作，帮助企业打破数据孤岛，提升管理效率，促进跨部门之间的信息共享和协作。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时，也能够为企业降低财务成本，提高财务工作效率，为跨部门财务协作营造良好的氛围。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在跨部门财务协作方面的显著效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门之间的协作效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了跨部门之间的财务协作更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，加强了跨部门之间的财务沟通与协作。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，推动了跨部门财务协作的深入开展。

服务体系：合思为客户提供的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障，确保跨部门财务协作的顺利进行。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的一站式服务。在项目实施过程中，团队成员会与各部门密切沟通，确保系统能够满足跨部门财务协作的需求，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思提供7×24小时的客户服务支持，客户在使用过程中遇到任何问题都能够及时得到响应和解决。无论是财务部门还是其他业务部门，在跨部门财务协作过程中遇到的问题都能得到及时处理，保障了客户的正常使用。

合思不断进行产品升级和功能优化，根据客户的需求和市场的变化，及时推出新的功能和解决方案。这使得合思的产品能够始终适应企业跨部门财务协作的不断发展，为客户提供持续的价值提升。

合思注重与客户的沟通和合作，定期回访客户，了解客户的使用体验和需求，不断改进服务质量，提高客户满意度。通过与客户的紧密合作，合思能够更好地满足跨部门财务协作的多样化需求。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务工作效率，降低财务成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案具有显著的实际效果，能够为企业带来实实在在的价值提升，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，推动跨部门财务协作迈向新的高度。如果您想体验合思财务数智化解决方案在跨部门财务协作中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。