跨部门财务协作：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂等诸多痛点。这些问题如同无形的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题；汉威科技集团面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等困境。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求，对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。同时，疫情的爆发进一步加速了企业对财务数字化的需求，远程办公、线上审批等需求促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外，合规性要求的提高也对企业的财务管理提出了更高的挑战，企业需要确保财务数据的真实性、准确性和及时性，以满足监管要求。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。

行业痛点：跨部门财务协作的困境

在企业财务数字化管理的征程中，存在着诸多亟待解决的痛点，严重阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。

• 多系统操作体验差与手工录入合规难
  企业的申请单往往需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。就像动力源的员工，在各系统间频繁切换提交申请单，财务手工录入报销数据，工作效率十分低下，跨部门财务协作也因此受到影响。

• 系统割裂、数据分散与信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。例如汉威科技集团，在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，跨部门之间无法及时共享准确的财务信息，协作效率大打折扣。

• 业务覆盖面广与报销模式复杂
  企业的业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，跨部门之间在处理报销业务时沟通成本增加，协作变得困难。

• 组织架构复杂与各主体流程繁复
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，跨部门之间在协调出差相关财务事宜时容易出现混乱，影响跨部门财务协作的效果。

解决方案概述：跨部门财务协作的新路径

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为跨部门财务协作开辟了新的路径。

• 丰富的产品组合
  合思提供涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这些产品组合能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的需求。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，让跨部门之间能够更高效地共享财务数据，提升了跨部门财务协作的效率。

• 强大的系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各部门之间的数据能够及时流通，为跨部门财务协作提供了有力支持。

• “无需报销”模式
  合思的解决方案支持“无需报销”模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升的同时，也减少了跨部门之间在报销流程上的沟通成本，促进了跨部门财务协作。

• 多样化功能支持
  合思的解决方案还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使得各部门在预算和付款管理方面能够更好地协作，提高了跨部门财务协作的质量。

核心功能亮点：跨部门财务协作的有力保障

合思解决方案的核心功能优势，为跨部门财务协作提供了有力的保障。

• 智能报销：高效准确的报销体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，使得报销流程更加顺畅，跨部门之间在报销审核等环节的协作更加高效。

• 预算管控：精准的费用管控
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得各部门在费用支出时能够更好地遵循预算，加强了跨部门之间在预算管理方面的协作。

• 系统集成：无缝的数据流通
  广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门财务协作提供了准确的数据支持。

• 自动生成凭证：高效的财务核算
  通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。汉威科技集团通过自动生成凭证，提升了财务工作效率，减少了跨部门之间在凭证制作和传递过程中的时间成本，促进了跨部门财务协作。

用户收益：跨部门财务协作带来的显著成效

企业采用合思解决方案后，在跨部门财务协作方面获得了显著的收益。

• 效率提升
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得跨部门之间在财务流程上的协作更加高效，节省了大量时间和人力成本。

• 成本节约
  通过加强费用管控，优化报销流程，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。跨部门之间在费用控制方面的协作更加紧密，共同为企业节约了成本。

• 合规性增强
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业的合规性要求。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的问题。各部门在财务数据的准确性和合规性方面达成了更好的协作，共同维护企业的财务合规。

• 决策支持
  实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业做出更准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。跨部门之间能够基于准确的财务数据进行更好的沟通和协作，共同为企业的决策提供支持。

典型场景：跨部门财务协作的实际应用

合思解决方案在多个典型场景中，为跨部门财务协作提供了有效的支持。

• 差旅费报销
  员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源的业务人员在合思费控的支持下，实现了差旅费的无需报销。这使得业务部门和财务部门在差旅费报销方面的协作更加顺畅，减少了沟通成本和流程繁琐度。

• 对公付款
  企业的对公业务，通过合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技集团的对公业务通过合同管理台账，实现了对付款和回票进度的实时监控。采购部门、财务部门等在对公付款方面能够更好地协作，确保付款的准确性和合规性。

• 预算管控
  企业通过合思费控的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现对费用的精细化管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控的前置。各部门在预算编制、执行和监控方面能够更加紧密地协作，共同控制企业的费用支出。

• 发票管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的问题。汉威科技集团通过合思费控的发票管理功能，提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性。业务部门和财务部门在发票管理方面的协作更加高效，共同维护企业的财务安全。

客户成功案例：跨部门财务协作的真实见证

众多客户的成功案例，见证了合思解决方案在跨部门财务协作方面的显著成效。

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门之间在财务数据共享和流程协作方面取得了巨大的进步，跨部门财务协作更加高效。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在预算管理、付款流程等方面的协作更加紧密，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。跨部门之间在报销流程和财务管理方面的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。各部门在报销和核算方面的协作更加高效，促进了企业财务工作的规范化和精细化。

在当前的经济环境下，众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即免费试用合思的解决方案，体验跨部门财务协作的全新变革！