在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，大量的纸质档案需要占用宽敞的存储空间，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要处理海量的档案数据，每一份档案的整理都耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，严重影响工作效率。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐不堪，耗费大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同无形的大手，不断吞噬着企业的资源。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在档案管理方面的高成本、低效率、高合规风险等难题，为企业的财务合规性审查提供坚实保障。
全面方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一座功能强大的宝库，满足不同企业多样化的档案管理需求。
其拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。就像一个智能的管家，有条不紊地将企业的各类档案管理得井井有条。
大数据解决方案更是展现出强大的实力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的档案信息，极大地提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加全面、高效。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票时代，为企业的财务合规性审查提供了便捷、安全的保障。
核心功能：彰显专业创新魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着专业性和创新性的光芒。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个敏锐的信息收集者，能够从各个角落准确地收集企业的会计资料，为财务合规性审查提供全面的数据支持。
智能制档功能更是一大创新，它可通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。就像一个严谨的审核员，对每一份档案进行细致的检查，为财务合规性审查把好第一道关。
权限管理功能支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保不同角色的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息，有效保障了财务数据的安全性和合规性。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，并且支持批量检索。无论企业需要查找何种类型的档案信息，都能通过多维检索功能快速、准确地找到，为财务合规性审查提供了高效的查询手段。
用户收益：畅享多重价值红利
企业使用合思档案能够获得显著的收益，犹如开启了一座价值宝库。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金和资源，还让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下提高企业的竞争力。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务合规性审查提供了更加顺畅的流程。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，使企业在市场竞争中做出更加明智的决策，进一步保障了财务合规性审查的有效性。
此外，合思档案还能实现企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了更大的经济效益，为财务合规性审查提供了坚实的基础。
场景应用：展现广泛适用能力
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，就像一位万能的助手，为企业的各个环节提供有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和利用，助力企业决策数智化，使企业在市场竞争中占据优势地位，为财务合规性审查提供了科学的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于对财务数据进行监控和分析，能够及时发现财务风险，为财务合规性审查提供了及时、准确的信息。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计效率，还确保了审计工作的准确性和合规性，为财务合规性审查提供了便捷、高效的审计手段。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这使得企业在数电票管理方面更加规范、高效，为财务合规性审查提供了可靠的保障。
成功案例：见证实际卓越效果
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。
年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息，有效保障了财务合规性审查的顺利进行。
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，而且低碳环保，整理匹配效率提升了80%。这为集团型企业的财务合规性审查提供了统一、规范的标准。
多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，为企业的财务合规性审查提供了更加坚实的经济基础。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这为教育行业的财务合规性审查提供了创新的管理模式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，能够助力企业轻松实现电子会计档案管理目标，确保财务合规性审查无忧。
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