在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济增长的一些指标如社会融资和投资等增长乏力，这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过COMMUNE幻师的案例，深入了解合思为连锁零售业带来的改变，同时票据处理时间缩短也将贯穿整个案例。
探秘COMMUNE幻师：直营连锁的运营困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。它为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。
在当前中国餐饮连锁行业中，加盟模式占据主流，而坚持全直营模式且门店数量超过100家的企业少之又少。COMMUNE幻师选择了这条极具挑战的直营连锁之路，这对团队的综合运营管理能力是一个巨大的考验。
极物思维集团旗下门店众多，每个店长都需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景频繁出现，这十分耗费店长的精力。在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验极差，报销周期漫长，票据处理时间也很长，严重影响了工作效率。此外，业财融合是企业发展的必由之路，极物思维集团希望打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，以支持企业的战略决策和日常运营管理，但传统模式下这一目标难以实现。票据处理时间缩短成为了提升运营效率的关键需求。
合思良方：为COMMUNE幻师定制解决方案
合思针对COMMUNE幻师的具体情况，提供了一系列量身定制的解决方案，这些方案有效解决了票据处理时间长的问题，推动了企业的业财融合。
– 合思费控·银企直联·合思档案：高效报销新体验
店长在移动端即可提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了填单效率，减少了因填单错误导致的票据处理时间延长。区域经理可以在线审核，流程全程可视，还能一键催办，确保审核环节的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列流程的优化，使得票据处理时间大幅缩短，整个报销流程更加顺畅。
– 合思费控·合思BI：数据驱动经营分析
合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，实现了数据的采集与打通。这不仅支持了合理的经营分析，还让企业能够及时发现业务中的问题和潜在机会。在这个过程中，票据处理时间缩短使得数据能够更及时地录入和分析，为企业决策提供了更有力的支持。
– 全流程解决方案：赋能管理决策
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。对于COMMUNE幻师而言，实现了多角色提效，业财数据高效采集，数据赋能业务决策。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了COMMUNE幻师在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，进一步缩短了票据处理时间。
成效显著：COMMUNE幻师的华丽转身
在采用合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果，票据处理时间缩短带来了一系列积极的变化。
– 报销效率大幅提升
如今，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长提报压力减小，报销到款速度更快，区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。这一切都得益于票据处理时间的缩短，使得整个报销流程更加高效快捷。
– 人力成本优化
引入合思系统后，2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。票据处理时间缩短让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提高了财务管理的效率和质量。
– 成本控制与增效
经过数据分析，合思系统帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。同时，通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化和分析可视化，一些问题逐步浮出水面，有助于企业持续提升运营效率。而这一切都离不开票据处理时间缩短所带来的数据及时性和准确性。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化浪潮
合思公司发布的白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。该方案能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能够提供这样的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，在市场竞争中立于不败之地。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷的服务。如果您的企业也想体验票据处理时间缩短带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
