在当今数字化浪潮席卷的时代，企业账务管理的高效性和合规性愈发成为企业关注的焦点。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，在企业账务管理中的档案管理方面，也经历了从传统模式到数字化转型的重要历程。
高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务的提供商，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，展现出了强大的研发实力和市场竞争力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得档案管理成为企业账务管理中至关重要的一环。
档案管理痛点凸显
在传统的企业账务管理模式下，高新兴科技集团在档案管理方面面临着诸多挑战。
在成本方面，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这一系列繁琐的工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。这使得企业在档案管理上投入了大量的人力和物力，导致档案管理成本居高不下。
合规性也是一个突出的问题。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制机制，存在合规性隐患。这不仅增加了企业面临监管风险的可能性，也影响了企业账务管理的规范性和准确性。
档案利用效率低下同样困扰着高新兴科技集团。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，这使得在需要获取相关档案信息时，工作人员不得不花费大量时间在不同系统之间切换和查找，大大降低了工作效率。
合思定制解决方案
面对高新兴科技集团在企业账务管理档案方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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低开发成本连接异构系统
合思解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像是搭建了一座桥梁，将企业内部各个分散的系统连接在一起，使得档案数据能够在不同系统之间自由流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放财务精力
合思实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就如同一个智能的档案整理师，将繁琐的档案整理工作变得高效而有序，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用档案
合思的解决方案打破了传统档案利用的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，让企业在需要档案信息时能够快速、准确地获取。
显著成果与效益
合思的解决方案为高新兴科技集团的企业账务管理带来了显著的成果与效益。
在归档效率方面，通过自动制档和数字化管理，归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得高效快捷，大大缩短了档案处理的时间，提高了整个企业账务管理的工作效率。
成本节约也是一大亮点。合思的解决方案为企业年节约成本30万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，也让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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