在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源面临着复杂的财务需求，传统的财务管理方式已难以满足其精细化管理和降本增效的要求。此时，合思凭借其专业的费用控制策略和全方位的财务数字化服务，为动力源提供了有效的解决方案。
高端制造全球化下的财务困境
动力源作为高端制造企业，业务遍布全球。在这种全球化的业务模式下，企业面临着诸多复杂的财务需求。传统的财务管理方式在费用报销、财务管理等方面暴露出了明显的弊端。费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，不仅效率低下，还容易出现错误。财务管理方面，由于缺乏有效的费用控制策略，企业难以对各项费用进行精准的核算和监控，合规性也难以得到保障。这些问题严重影响了企业的运营和发展，动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思定制费用控制策略
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的费用控制策略。合思通过其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，成为了费用控制的有力武器。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过对消费环节的严格把控，合思帮助动力源建立了一套完善的费用控制体系，从源头上解决了费用管理的难题。
系统嵌入与转型推进
合思深知，要实现动力源的财务数字化转型，仅仅提供解决方案是不够的，还需要将管理方案真正嵌入企业的财务信息系统，实现系统的对接和数据的流通。为此，合思的专业团队与动力源紧密合作，逐步推进各个业务环节的数字化转型。在费用报销环节，通过系统的对接，员工可以直接在合思的平台上进行消费，系统自动完成费用的核算和报销流程，大大提高了报销效率。在采购管理方面，合思的系统实现了对采购流程的全程监控，从采购申请到采购执行，再到采购结算，每一个环节都有清晰的记录和严格的控制。在财务管理方面，合思提供的财务收支经营分析功能，帮助动力源管理层实时掌握企业的财务状况，为决策提供了有力的支持。通过逐步推进各个业务环节的数字化转型，合思确保了动力源的财务信息系统能够顺畅运行，为企业的发展提供了坚实的保障。
显著成果与效益提升
经过一段时间的实施，合思的费用控制策略在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工不再需要为报销问题烦恼，工作效率得到了极大的提高。同时，企业节约了50%的人员成本，降低了运营成本。通过对费用的有效控制和管理，动力源减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。此外，员工报销周期缩短3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工能够更快地拿到报销款项，感受到企业对他们的关怀，从而更加投入地工作。这些成果不仅体现了合思费用控制策略的有效性，也为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价与认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，体现了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源相关负责人表示，合思的费用控制策略不仅帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，还为企业带来了实实在在的效益。在合思的帮助下，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等，具有丰富的经验和成功案例。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用控制策略，亲身体验其带来的改变和价值。
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