电子账单处理新方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗，如同陈旧的齿轮，难以适应企业快速发展的节奏，高效的解决方案成为企业迫切的需求。

随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加，传统手工报销模式的问题愈发突出。以动力源为例，企业先后自建多个系统，试图优化财务管理流程，但结果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，形成了一个个信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和在引入多款软件后，也陷入了同样的困境，各系统独立运转，数据无法有效流通。

费用管控难题更是让企业苦不堪言。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受其害，在费用管控方面面临着重重困难。此外，报销流程漫长、审批缓慢，不仅让员工体验不佳，也让财务人员在审核票据时心力交瘁。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单的低效率问题严重影响了工作进度，项目费用统计滞后，核算困难。

合思方案：破解财务困局

面对企业财务管理的诸多难题，合思凭借其深厚的财务数智化专业能力，为企业量身打造了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通与共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效提升了预算管控的效率。

在电子账单处理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，极大地减轻了财务人员的工作压力。通过标准EAI插件对接企业的各类系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，显著提升了财务工作效率。

功能探秘：合思产品全解析

费用管理：流程线上自动化

合思的费用管理功能覆盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，实现了费用流程的全面线上化和自动化。合思费控能够对员工的费用申请进行实时校验和审批，确保费用的合理性和合规性。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审核，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

预算管控：跨系统精准把关

预算管控功能是合思产品的一大亮点。它能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。汉威科技通过该功能，将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控的失控。

系统集成：打破数据流转壁垒

合思的系统集成功能可广泛连接多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、派克新材等企业都通过合思的系统集成功能，解决了数据孤岛问题，提升了业务处理效率。

发票管理：杜绝重复与违规

发票管理功能是合思产品的重要组成部分。它支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离等操作，有效避免了发票重复报销和不合规现象的发生。合思费控可对电子发票进行自动验真和查重，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了有力保障。

核心亮点：合思产品独特优势

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销模式是其产品的核心亮点之一。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业采用该模式后，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程得到了极大的简化。

强大集成：加速业务数据流转

强大的系统集成能力是合思产品的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够与企业的各类系统进行无缝集成，实现业务数据的跨系统同步应用。这种集成能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

灵活管控：满足多样企业需求

合思的灵活费用管控机制可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机采用该机制后，有效提升了费用管控的效率。

价值彰显：合思产品成效显著

提升效率：节约时间与人力

合思产品在提升效率方面表现出色。企业员工的报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本：优化流程控支出

通过优化流程和加强费用管控，合思产品帮助企业有效降低了差旅成本和财务人力成本。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

加强管控：全程监控保合规

合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

优化决策：实时数据作支撑

合思产品通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材使用合思产品后，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了更及时、准确的决策依据。

场景应用：合思产品广泛适配

差旅报销：便捷高效免烦恼

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，体验到了便捷高效的差旅报销服务。

对公付款：规范管理有保障

合思费控在对公付款场景中可实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。它还支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技通过合思费控实现了对公付款的有效管理，提升了财务管理的规范性和效率。

预算管控：实时监控预警准

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效控制了费用支出。

系统集成：数据互通协同强

合思费控在系统集成场景中可与多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。它与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

案例见证：合思产品实力验证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：合思优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。广泛连接的生态体系可与多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破了数据孤岛。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。无需报销的解决方案让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利，提高了工作效率和满意度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想体验合思产品在电子账单处理等财务数字化管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程。