跨部门财务协作：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的道路上，诸多企业遭遇了重重困境。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

传统的手工报销模式弊端丛生，多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐低效，预算管控难以落地。这些问题严重制约了企业的发展和管理效率，使得企业在跨部门财务协作方面困难重重。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。

行业痛点：跨部门财务协作的阻碍

在财务数字化的道路上，企业面临着诸多棘手的难题，严重影响了跨部门财务协作的效率和质量。
– 系统整合困境
企业自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难。发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲于应对。
– 数据分散滞后
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，跨部门之间的信息共享和协作也受到极大影响。
– 业务报销复杂
企业业务覆盖面广，报销模式复杂。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增大了报销管理的难度，使得跨部门之间在费用报销的沟通和协作上存在诸多障碍。
– 组织流程繁复
公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致。总部与分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也给跨部门财务协作带来了很大的困扰。

解决方案：打通跨部门财务协作壁垒

合思针对上述痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为跨部门财务协作提供了有力支持。
– 打破数据孤岛
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。打破了数据流转的壁垒，为企业提供一站式的财务数字化体验，让跨部门之间的数据共享更加顺畅。
– 智能发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门财务协作提供了准确的数据基础。
– 预算管控前置
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。让各部门在费用支出时能够严格按照预算执行，加强了跨部门之间在预算管理方面的协作。

产品功能：赋能跨部门财务协作

合思的产品拥有丰富的功能，能够全方位地支持跨部门财务协作。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。支持多端报销，员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请。同时，提供预算管控功能，对费用支出进行实时监控和预警，确保各部门的费用支出合规合理。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。支持同屏比价，帮助员工节省差旅成本。员工因公消费无需垫资，由企业统一结算，简化了报销流程，提高了跨部门之间在差旅费用管理方面的协作效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业的财务状况和经营数据。支持自定义报表，满足不同用户的个性化需求。通过数据分析，为企业的决策提供有力支持，促进了跨部门之间基于数据的协作和沟通。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，如ERP系统、HR系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务的协同处理，提供标准的API接口，方便企业进行二次开发和定制化配置。加强了企业各系统之间的集成，提升了跨部门财务协作的整体效能。

核心亮点：凸显跨部门财务协作优势

合思产品具有独特的优势，能够显著提升跨部门财务协作的效果。
– 无需报销体验
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了跨部门之间在报销环节的沟通成本。
– 强大系统连接
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门之间的信息共享和协作。
– 智能发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门财务协作提供了可靠的保障。
– 预算管控升级
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，加强了各部门在预算管理方面的协作。

产品价值：提升跨部门财务协作效能

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地提升了跨部门财务协作的效能。
– 效率显著提升
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得跨部门之间的工作衔接更加顺畅，提高了整体工作效率。
– 成本有效节约
通过优化报销流程、控制费用支出、降低差旅成本等方式，为企业节约大量成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，减少了企业的财务负担，也让各部门在费用使用上更加合理，促进了跨部门之间在成本控制方面的协作。
– 合规经营保障
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。加强对公业务管控，严格执行预算，规范合同付款流程，有效管理权限，防范财务风险，为跨部门财务协作提供了合规的环境。
– 数据洞察支持
通过合思BI提供的多维度报表分析功能，管理者可以实时了解企业的财务状况和经营数据。为企业的决策提供有力支持，实现精细化管理，促进了跨部门之间基于数据的协作和决策。

典型场景：跨部门财务协作的应用

合思产品在不同场景下都能发挥重要作用，推动跨部门财务协作的顺利开展。
– 差旅费报销场景
员工通过合思费控提交出差申请，根据差旅行程在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成凭证。系统自动校验费用标准和预算，确保消费合规，实现了员工、财务和业务部门之间在差旅费报销方面的高效协作。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同付款关联预算，防止超额。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，加强了财务部门与业务部门在对公付款方面的协作。
– 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过预算报表，管理者可以实时了解预算执行情况，及时进行调整，促进了各部门在预算管理方面的协作。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。发票电子化管理，便于查询和归档，为跨部门之间的发票管理协作提供了便利。

成功案例：见证跨部门财务协作成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，充分展示了其在跨部门财务协作方面的成效。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，各部门之间的协作更加高效。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了跨部门之间的财务协作。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，促进了跨部门之间的协作和沟通。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化企业费控工作效率，提升了跨部门财务协作的水平。

市场定位：引领跨部门财务协作新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，具有独特的差异化优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的数据能够流畅共享，为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
– 模式创新驱动
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式简化了财务流程，提高了工作效率，促进了跨部门之间的协作。
– 客户定制服务
以客户为中心，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。能够根据企业的具体情况，为各部门之间的财务协作提供最适合的方案。

总结展望：开启跨部门财务协作新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。提高报销效率，节约人员成本，加强费用管控，确保财务合规。实时了解企业的财务状况和经营数据，为企业的决策提供有力支持，促进跨部门财务协作的深入开展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效、便捷、合规的财务管理新方式，开启跨部门财务协作的新篇章。