合思财务数字化产品:破解企业电子账单处理难题

合思财务数字化产品:破解企业电子账单处理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,困难重重。

动力源作为一家具有众多自研系统的企业,犹如一座拥有众多独立建筑的城市,各系统之间难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的道路间频繁切换,令人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有导航的迷宫中摸索,极易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,与外界无法有效沟通。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,却如同被束缚手脚的巨人。支出散落多系统,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;预算统计难收口,仿佛是一个没有盖子的容器,难以准确计量;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业发展的快车道上,也面临着诸多财务挑战。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,如同赛车需要更强大的引擎;报销流程长审批慢,仿佛是在拥堵的道路上缓慢行驶;对公业务扩增财务稽核做账压力大,如同在不断增加货物的马车上艰难拉车;保密单位数据安全需求高,如同守护一座珍贵的宝藏;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在没有现代通讯工具的时代靠人力传递信件。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,如同破旧的房屋需要重新规划布局。审批管理颗粒度不足、流程冗长,仿佛是一场漫长而混乱的马拉松;销售费用管控难、费用归属困难统计,如同在茫茫大海中寻找丢失的船只。

在企业电子账单处理面临如此多困境的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为其发展提供了强大的支持。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,将服务传递到每一个角落。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务管家,为企业提供一站式的服务。如今,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞之梦

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,就像一位充满智慧的导师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功,如同一位得力的助手,提升企业的财务管理水平和运营效率。

推动企业财务数字化升级,合思打破系统壁垒,实现数据互通,让企业的财务管理更加敏捷、高效、合规,就像一位技艺高超的工程师,为企业的发展提供有力支持。

通过创新的产品和服务,合思满足企业不断变化的财务需求,帮助企业应对各种财务挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出,仿佛是一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘。

模块功能:打造财务数字化多元利器

合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,仿佛是一位智能的财务秘书,为员工和财务人员减轻了大量的负担。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,可实现多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像一个大型的购物超市,为员工提供便捷、实惠、合规的消费体验。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,支持多维度数据查询和分析,实时展示企业经营数据,仿佛是一双敏锐的眼睛,让管理层能够清晰地洞察企业的财务状况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像一条高速通道,让数据能够快速、顺畅地流动。

功能亮点:创新引领财务变革潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,极大地提升了员工体验和财务工作效率,同时保证了消费的合规性,就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松、高效。

系统连接能力强,合思能够广泛连接企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,仿佛是一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。

发票智能处理功能,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,就像一位严谨的财务审计师,确保发票的真实性和合规性。

预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行,仿佛是一位忠诚的财务卫士,守护着企业的预算安全。

产品优势:铸就财务数字化坚实壁垒

广泛的连接生态,合思能够与企业的各种系统进行深度集成,实现数据的全面互通和共享,避免了企业因系统割裂而导致的信息滞后和管理困难问题,为企业提供了一个统一的财务数字化管理平台,就像一个强大的信息枢纽,将企业的所有财务信息汇聚在一起。

双轮驱动的模式创新,合思结合了技术创新和业务模式创新,既能满足企业对先进技术的需求,又能根据企业的实际业务场景提供个性化的解决方案,更好地适应企业的发展变化,仿佛是一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲且灵活多变。

以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,就像一支贴心的服务团队,随时为客户排忧解难。

丰富的行业经验和成功案例,合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,就像一位经验丰富的向导,带领企业在财务数字化的道路上快速前行。

目标场景:满足多元财务应用需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的财务数字化之门。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,就像一个多功能的工具箱,为企业提供全方位的财务解决方案。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大简化报销流程,提高报销效率,就像一位智能的报销助手,让报销变得轻松快捷。

在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,员工无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,同时还能实现同屏比价,节省成本,就像一位贴心的旅行管家,为员工的商旅出行提供便利和实惠。

成功案例:见证合思财务数字化奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,帮助企业快速实现了财务信息化。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接生态、创新的功能亮点、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品,开启企业财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,与企业携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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