在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而引发一系列痛点。
比如,动力源存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题日益凸显。不同行业的企业在财务数字化方面也各有难点,像医药企业学术会议多、费用管控难,快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。这些痛点严重影响了企业的审计合规管理。
综合方案 破解转型难题
合思针对企业财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套综合解决方案,全面涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,为企业的审计合规管理提供了有力支持。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了多系统集成,有效提升了审计合规管理的效率。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息进行转换和校验,将预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的有效执行,加强了审计合规管理。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,并能自动生成财务凭证。派克新材借助合思系统,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,提高财务工作效率,保障了审计合规管理的准确性。
合思提供多系统集成服务,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通和业务流程的自动化。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,消除信息孤岛,实现业财融合,为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
功能亮点 凸显独特优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业的审计合规管理带来了显著的优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思方案后,员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷,大大提高了员工的满意度,也为审计合规管理提供了便利。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提升了审计合规管理的水平。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,为审计合规管理提供了准确的数据来源。
提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于加强审计合规管理。
用户收益 彰显方案价值
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的实际收益,进一步强化了审计合规管理。
大幅提升工作效率。员工报销周期缩短、会计工作量缩减、财务核算和付款效率提升等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于企业更好地进行审计合规管理。
实现成本节约。通过费用管控、预算前置等措施,降低企业经营成本。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。成本的节约为企业的可持续发展提供了保障,也有利于审计合规管理的有效实施。
加强合规经营。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。雄帝科技借助合思系统,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,有效保障了审计合规管理。
提升管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为审计合规管理提供了有力的支持。
典型场景 展现广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用,为企业的审计合规管理提供了多样化的解决方案。
在商旅出行场景中,通过无需报销模式和系统集成,为员工提供便捷的出行体验,同时实现费用管控。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行中应用合思方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,费用受差标管控,确保了商旅费用的合规性,有助于审计合规管理。
在销售费用管理场景中,实现销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统,实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,打通从业务到财务的全流程闭环管理,加强了销售费用的审计合规管理。
在对公付款场景中,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和追溯,提高付款效率和财务核算准确性。中亦科技通过合思的对公付款功能,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,提高了对公业务的管理水平,保障了对公付款的审计合规管理。
在预算管控场景中,实现预算的全流程管控,包括预算编制、执行、分析等,确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高预算执行的准确性,为预算审计合规管理提供了有力保障。
成功案例 见证显著成效
众多实际客户使用合思解决方案后取得了显著成果,这些成功案例充分证明了合思在助力企业审计合规管理方面的卓越能力。
动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变不仅提高了企业的运营效率,也为审计合规管理提供了良好的基础。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范,审计合规管理得到了进一步加强。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。高效的报销流程和准确的财务核算为审计合规管理提供了有力支持。
亿嘉和科技引入合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。全面的流程管理和透明的费用控制有助于加强审计合规管理。
在国家全电票时代的大背景下,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,有力地支持企业的审计合规管理。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇,开启财务数字化的新篇章,选择合思,让有限更有效。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为您量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。不要让繁琐的财务流程和低效的管理方式阻碍企业的发展。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的未来发展注入强大动力,进一步加强企业的审计合规管理。
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