在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,是每个企业都无法回避的现实。它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业在管理费用支出时,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业的财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。财务合规性提升,成为企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为财务合规性提升提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思实现财务合规性提升的目标奠定了坚实基础。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命与愿景,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数智化的前行道路。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,这是实现财务合规性提升的重要体现。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。助力企业实现业财融合,推动企业财务由信息化向智能化升级,为企业提供更专业、更贴合的财务数智化系统,帮助企业完成转型,在每一个环节都渗透着对财务合规性提升的追求。
多元功能:构筑财务服务体系
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聚合商旅:一站式消费集成
合思的聚合商旅模块,提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。它实现了集中订购、对公开票、统一支付,为企业的商务出行提供了便捷、高效的解决方案,也有助于提升财务合规性。企业可以更加规范地管理商旅费用,减少不必要的支出,确保费用的合理性和合规性。 -
费控报销:精细管理费用流程
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它支持不同层级的费控管理,从手工报销到高级无需报销,满足企业多样化的需求。通过严格的预算控制和流程审批,有效避免费用超支和违规报销,为财务合规性提升提供了有力保障。 -
收付款管理:智能支付高效便捷
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。它智能连通后端支付系统,付款信息自动导入网银,出纳无需手动重复输入。这不仅提高了支付效率,还减少了人为错误,保障了资金支付的准确性和合规性,对财务合规性提升起到了积极作用。 -
财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策与管理
该模块提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证自动归档,档案完全电子化。通过对财务数据的深入分析和有效管理,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现和解决潜在的合规问题,进一步推动财务合规性提升。
创新亮点:引领财务新趋势
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无需报销:革新报销体验
合思的无需报销模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。这种创新模式减少了报销流程中的人为干预,提高了报销的准确性和效率,有效提升了财务合规性。 -
广泛连接的生态:融合多方资源
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过广泛的连接和资源整合,企业能够实现财务数据的共享和协同,进一步加强财务合规性管理。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。数据的有效利用为企业的财务决策提供了科学依据,有助于及时发现和纠正财务违规行为,推动财务合规性提升。 -
智能工具应用:提升报销智能化水平
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。智能工具的应用提高了报销的准确性和效率,减少了人为错误,对财务合规性提升起到了积极作用。
四大优势:铸就核心竞争力
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融资优势:保障产品持续升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持产品的研发和升级。这使得合思能够不断引入先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,为财务合规性提升提供坚实的技术保障。 -
服务网络优势:提供全面及时服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步促进财务合规性提升。 -
行业经验优势:满足不同行业需求
合思有多个不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。丰富的行业经验使合思能够更好地了解不同行业的特点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,助力企业实现财务合规性提升。 -
技术优势:实现会计处理自动化
合思采用先进的技术,如大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。先进的技术手段提高了财务处理的准确性和效率,有效减少了人为错误和违规风险,为财务合规性提升提供了强大的技术支持。
目标用户与应用场景:精准适配
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升财务合规性。
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,推动财务合规性提升。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,进一步加强财务合规性管理。
成功案例与客户见证:实力证明
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了财务合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,有力推动了财务合规性提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步保障了财务合规性。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们的选择和认可,是合思能够有效提升财务合规性的有力证明。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么呢?赶快加入合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,实现财务合规性提升。
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