在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了实时费用监控的重大突破，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这一系列的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案在实时费用监控方面的强大实力。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，实时费用监控也变得困难重重。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业难以实现对费用的实时监控和有效管控。
合思解决方案：精准破局实时费用监控难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用监控提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了整个流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了费用管理的效率，实现了实时费用监控的精细化管理。
在系统连接方面，合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了实时费用监控的能力。
应用成效：实时费用监控带来的显著提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，通过实时费用监控，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，提高了费用管理的效率。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时费用监控确保了企业的费用支出符合财务制度和相关法规的要求。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用监控为企业的决策提供了有力支持，帮助企业实现了更加科学、合理的费用管理。
动力源反馈：合思解决方案的价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实时费用监控方面的专业能力和服务水平。
未来合作展望：深入挖掘实时费用监控潜力
未来，动力源与合思将继续携手合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化实时费用监控体系，让企业的有限资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案以其强大的实时费用监控能力，为企业提供了专业、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启实时费用监控的全新之旅。
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